Vacature
procescoördinator
Doordat jij alles goed regelt en vastlegt voor de tenderteams, zorgen zij voor de winst.
(VACATURE sluit 13 juli)
De doelstelling
In 2024 hebben we bijna 200 projecten gedraaid. Dat was soms best druk en het onderhouden van contacten kwam daarbij onder druk te staan. Om alle zaken nog beter te regelen en ons MT te ontzien, zijn we op zoek naar een collega die al het coördinatiewerk op gaat pakken. Het doel voor de procescoördinator is het optimaal regelen van de capaciteitsplanning, projectbudgetten en inkoopafspraken. Daarnaast dient alle administratie actueel, betrouwbaar en compleet te zijn. Met jouw hulp kunnen we ons nog meer richten op het onderhouden van relaties, kwaliteitsborging en innovatie. Kortom, je draagt effectief bij aan ons succes.

De functie
Je bent verantwoordelijk voor de planning, budgetten en administratie van alle projecten. Hiervoor heb je zeer diverse taken in hele proces van projectaanvraag tot afronding.
Dat begint bij het helpen bij offertes, inplannen van collega’s, maken van afspraken met freelancers en versturen van opdrachtbevestigingen. Vervolgens houdt je contact met collega’s en klanten over het verloop van de projecten en stem je met hen af bij tussentijdse wijzigingen. Bij afronding keur je inkoopfacturen goed en laat je verkoopfacturen versturen, voorzie je onze administratie van input over onze facturatie. Natuurlijk houd je de scores van de gewonnen tenders bij en regel je een lekkere taart bij tenderwinst. Doordat jij alles goed regelt en vastlegt voor de tenderteams, zorgen zij voor de winst.
Ook zijn er enkele processen buiten de projecten om waarin je een coördinerende rol vervult. Dit betreft bijvoorbeeld teamdagen, HR, marketing en automatisering.

Hoe we werken
In deze functie werk je hoofdzakelijk vanuit huis, maar heb je veel contact met mensen in heel Nederland via teams en telefoon. Alle collega’s werken heel zelfstandig, maar stemmen wel goed af met elkaar. De menselijke maat staat daarin bij ons voorop. Het is daarom belangrijk dat je een goede en fijne gesprekpartner bent voor zowel collega’s als klanten.
Goed samenwerken is heel belangrijk voor ons (we hebben niet voor niets team in onze bedrijfsnaam zitten) en daarom is er een vast overlegritme. Dankzij een online dagstart en wekelijks overleg gaat afstemming eenvoudig en is er automatisch veel menselijk contact. We hebben daarnaast maandelijks een operationeel overleg (fysiek op kantoor) en organiseren ook enkele teamsessies per jaar voor ons hele team van specialisten.

Over Tenderteam
Tenderteam helpt bedrijven met het winnen van aanbestedingen op kwaliteit en tegelijkertijd hun organisatie te verbeteren. Onze tenderstrategen, tenderschrijvers, tendervormgevers en tendermanagers werkten aan 1.000+ overheidsaanbestedingen, B2B proposals (RFP’s) en pitches. We staan voor Strategie, Creativiteit en Actie!
Samen met onze klanten winnen we miljoenencontracten door meerwaarde te bieden op thema’s als kwaliteit van de uitvoering, duurzaamheid en omgevingshinder. Verbeteren van de dienstverlening en innovatie gaan hand-in-hand met het winnen van tenders!

Wie we zoeken
We zoeken iemand met de volgende eigenschappen:
- Kan onvermoeid veel zaken regelen op een dag
- Houdt het overzicht over veel processen en acties
- Onderneemt zelf proactief actie
- Is goede gesprekpartner op alle niveaus
- Heeft weinig aansturing nodig
- Werkt nauwkeurig in lijsten
- Is digitaal bedreven met software en AI
- Schrijft grammaticaal foutloos
- HBO werk- en denkniveau
We kijken daarnaast ook naar de combinatie van werkervaring met:
- aanbestedingen
- coördinatie (plannen, budgetteren, prijsafspraken)
- sales of accountmanagement
Ik wil nu solliciteren
Deze vacature sluit op 13 juli 2025. Bij reacties starten we direct met gesprekken.
Voor ons is motivatie, ervaring en vaardigheid allemaal belangrijk. We nemen daarom ruim de tijd voor je. Gesprekken in de avond zijn eventueel mogelijk.
Liever eerst persoonlijk contact? Bel gerust met al je vragen.