Aanbestedingsplan om te winnen
We hebben slimme ideeën en zorgen dat de beloftes SMART in het in te dienen plan komen, zodat de opdrachtgever duidelijk weet wat hij krijgt. We beschrijven de maatregelen in overzichtelijke blokjes en plaatsen hier de meerwaarde bij. Zo vindt de aanbestedende dienst snel wat hij zoekt in het plan en kan hij gemakkelijk afvinken of elke deelvraag wordt beantwoord.
Overtuigende meerwaarde
We zijn meesters in overtuigende teksten. De overtuiging zit in onderscheidende oplossingen en SMART beloftes. En in het schrijven van overtuigende teksten. Wij begrijpen hoe opdrachtgevers denken en hoe we aansluiten op de klantvraag. De USP’s van jouw plan worden met elke maatregel bevestigd. Het EMVI-plan biedt overtuigend meerwaarde.
Professionaliteit uitstralen
Jouw aanbestedingsplan overtuigt ook gevoelsmatig. Het plan leest prettig en is door de professionele vormgeving en illustraties laagdrempelig en helder. We gebruiken op strategische wijze foto’s, diagrammen, grafieken, organogram of infographics. Met dit aantrekkelijke aanbestedingsplan sta je 1-0 voor bij de opdrachtgever.
Stel ik ben nieuwsgierig om Tenderteam een keer in te zetten. Hoe gaat het dan verder?
1
Stap
Kennismakingsgesprek
In een vrijblijvend kennismakingsgesprek vertellen we over onze dienstverlening en de verschillende mogelijkheden. Als u een concrete tender heeft dan nemen we die ook gelijk door.
2
Stap
Offerte
We nemen de aanbestedingsdocumenten door en stellen op basis daarvan een offerte voor u op. We zijn gewend om dit alles snel te doen.
3
Stap
Actie!
We starten samen het project op. We bespreken de winstrategie, de verwachtingen over en weer en maken een duidelijke tenderplanning. Actie!
Vraag vrijblijvend een offerte aan
Aanbestedingsplan, gereed om in te dienen
Het eindproduct dat je ontvangt is een kant-en-klaar document, volledig opgemaakt in de stijl die bij jullie past, volgens de aanbestedingseisen. Daarnaast kan je deze direct uploaden op de portal van de aanbestedende dienst (zoals Tenderned of Negometrix).
Ben je benieuwd naar wat wij voor jou kunnen betekenen? Vraag dan een vrijblijvend kennismakingsgesprek aan met onze tenderstrateeg en ontdek het gemak van het uitbesteden van het schrijven van jouw aanbestedingsplan.
Neem contact op met onze tenderstrateeg voor een vrijblijvende kennismaking
Zeist
Onze aanpak heeft 5 USP’s
1. Stevig team
Voor must-win tenders zetten wij een team in van een strateeg, schrijver en vormgever (de laatste op de achtergrond). Juist deze combinatie maakt het team sterk.
2. We pakken de lead
Wij werken een planning uit en nemen je aan de hand mee in ons proces. Daarbij nemen we zoveel mogelijk werk uit handen.
3. Creatieve ideeën
Met 100+ tenders per jaar in verschillende branches, brengen wij creatieve ideeën in voor het plan van aanpak en het verwoorden hiervan binnen de maximaal beschikbare A4.
4. Winnend plan
Wij helpen je de klantvraag te analyseren, vragen kritisch door en brengen jouw meerwaarde tekstueel goed over. Ook de vormgeving verzorgen wij tot in de puntjes, zodat ons plan extra opvalt doordat deze zo mooi en professioneel oogt.
5. Continu leren
Na afloop van het traject evalueren we samen de aanbesteding, zodat we de volgende tender nog beter samenwerken.
Veelzijdige aanbestedingsspecialisten
Ons team bestaat uit zowel tenderstrategen, schrijvers als vormgevers. Hierbij hebben wij specialisten uit diverse branches in dienst, waardoor wij in elk vakgebied aanbestedingen kunnen winnen. Onze specialiteit zit dan ook echt in het doorgronden en beantwoorden van de klantvraag. Hierbij is weinig kennis hebben soms zelfs een voordeel, want bij de beoordelingscommissie is ook niet iedereen vakspecialist!
Slimme aanpak voor elke tender
Wij kijken bij elke nieuwe tender goed naar de uitvraag. Hoeveel gunningscriteria zijn er, hoeveel pagina’s wenst de aanbestedende dienst, is er ook een interview of presentatie gewenst en welke bijlages moeten er gemaakt worden.
Voor grote tenders met nadruk op kwaliteit hebben we een stevige aanpak. Hierbij zetten we een tenderstrateeg, schrijver en vormgever in. Voor kleinere tenders hebben we een ‘light’-aanpak. Ook is mogelijk dat jullie zelf een eerste versie schrijven en wij hierop verder gaan (reviewen en/of redigeren). Met de juiste aanpak borgen we dat de kosten in verhouding met de opdrachtsom blijven.
Waar wij voor staan
Strategie
De winnende strategie; daar gaan en staan we voor. Het leveren van kwaliteit staat hierbij voorop, in alle aspecten. We brainstormen over de beste ideeën, interviewen experts (intern en extern) en creëren de meest aantrekkelijke plannen. Het resultaat: een tevreden klant.
Creativiteit
Zeg je Tenderteam, dan zeg je creativiteit. Die creativiteit vind je terug in ons proces: door het inbrengen van creatieve ideeën voor plannen of voor de bedrijfsvoering. In een sfeer van bruisende energie zijn wij de creatieve en tech-savvy jonge geesten die ambachtelijke vaardigheden zoals schrijven en vormgeven combineren met ondernemerschap op managementniveau.
Actie!
Tempo, energie en initiatief... we wachten niet tot anderen vragen, maar zijn proactief. Het tempo en de energie van onze aanpak werken aanstekelijk en hiermee enthousiasmeren we collega’s, tendertalenten en klanten. Als sparringpartner zitten we vóórover en staan we paraat om meteen tot actie over te gaan.
Portfolio Tenderteam
Bouwteam renovatie ophaalbrug Suisendijk
De gemeente Goeree-Overflakkee heeft het voornemen een aanbestedingsprocedure uit te voeren voor het selecteren van een bouwteampartner om in bouwteamverband, samen met de gemeente, een geschikt ontwerp te maken (ter zake realiseren van doelstellingen en voldoen aan de eisen en randvoorwaarden van de renovatie) voor de renovatie van de ophaalbrug Suisendijk binnen de gemeente Goeree-Overflakkee. […]
ROK Interim-Management en Organisatieadvies
Het doel van deze Aanbesteding is het sluiten van meerdere Raamovereenkomsten op het gebied van: Strategisch Interim-Management; Tactisch Interim-Management en Organisatieadvies.
Interesse in een oriënterend gesprek?
Op zoek naar een tenderbureau dat u kan helpen bij toekomstige tenders? Wij vinden het fijn om in de aanloop hierheen alvast een aantal te stappen zetten om elkaar te leren kennen. Het is prettig om dit te doen nog voordat de klok van de aanbesteding al tikt. Ons uitgangspunt hierbij is dat we inzetten op een lange termijn relatie, zoals we met al onze klanten doen. Op die manier kunnen we onze klanten steeds beter helpen met aanbestedingen winnen, en is het voor ons ook steeds leuker om te helpen!
1
Stap
Aanvraag
We nemen na de aanvraag telefonisch contact op om een kennismakingsgesprek in te plannen.
2
Stap
Kennismaking
Tijdens een (vrijblijvend) kennismakingsgesprek delen we elkaars wensen en de mogelijkheden tot invulling hiervan.
3
Stap
In afwachting
We zijn samen voorbereid om de eerstvolgende interessante aanbesteding (snel) op te kunnen pakken.
4
Stap
Start
Zodra de eerste aanbesteding zich aanbiedt, start ons team van tenderspecialisten en plannen we de start-up in.
5
Stap
Evaluatie
We evalueren na elk aanbestedingstraject en kijken door naar de volgende, zodat we direct verbeteringen kunnen toepassen.
Jullie zijn heel organisatie bewust oftewel jullie hebben inlevingsvermogen in hoe wij werken. Ook snel kunnen schakelen tijdens wijziging in tender. Jullie zijn goed in wat jullie doen.
Effect: een 9,9 als EMVI score.
Effect: een 9,9 als EMVI score.
Het gesprek bij de gemeente ging goed, ze waren onder de indruk van het PvA, een van de beste die ze ooit hebben gezien. De uitvoering zal nu de kers op de taart moeten worden.
Duidelijke kaders waarbinnen we de tender afwerken. Brons, zilver, goud goed gepland en aan gehouden zodat we niet in tijdsnood o.i.d. kwamen. Alles was keurig op tijd af.
Proactief, organiserend en flexibel
Alles in de hand, in controle en in the lead. Zeg maar pro-actief. In een tussentijdse versie van het plan mistte we een keer het wow-effect, dat werd wel snel opgelost. Voor mij als bedrijfsleider was Tenderteam ook een goede sparringspartner.
Onze direct besloot eigenlijk te laat om toch in te gaan schrijven. In 1,5 week tijd is evengoed nog een EMVI-plan geproduceerd door Tenderteam waarmee we de aanbesteding hebben gewonnen.
In de sessie werd het team goed uitgedaagd, op zoek naar de scherpte.
Goede verwerking van concepten naar plan, goed doorvragen en ontrafelen van de uitvraag.
Aanpak Probleem> Oplossing> Effect werkt goed. Afbeelding en de schema's geven snel een helder beeld. Beter dan we zelf deden.
In de sessie werd het team goed uitgedaagd, op zoek naar de scherpte.
Goede verwerking van concepten naar plan, goed doorvragen en ontrafelen van de uitvraag.
Aanpak Probleem> Oplossing> Effect werkt goed. Afbeelding en de schema's geven snel een helder beeld. Beter dan we zelf deden.
Daadkrachtig, duidelijk en kennis op breder vlak. Niet enkel schrijven.
Neem contact op met onze tenderstrateeg voor een vrijblijvende kennismaking
Zeist
