AANBESTEDINGSPLAN
STRATEGIE, SCHRIJVEN EN VORMGEVING

67%
Winkans
8,5
Gemiddelde planscore
1000
Aanbestedingen

Herken je dit?

  • Vakkennis genoeg, maar winnend op papier zetten is lastig
  • Niet goed weten wat beoordelaars willen en hoe zij scoren
  • Te weinig tijd of tenderervaring om plannen scherp te krijgen
  • Feedback in eerdere beoordelingen was ‘niet SMART’ of ‘beperkte meerwaarde’

Jullie zijn experts in jullie vakgebied en weten precies hoe een project moet worden aangepakt. Maar zodra die kennis in een aanbestedingsplan moet staan, wordt het ingewikkeld: SMART formuleren, projectspecifiek uitwerken, onderscheidend vermogen aantonen, binnen strakke deadlines. Onze tenderstrategen nemen dat uit handen. Zij schrijven plannen die de klantvraag tot op de letter beantwoorden, SMART zijn uitgewerkt en beoordelaars overtuigen. Volledig vormgegeven en direct gereed om in te dienen.

Winnen op kwaliteit. Dát is wat jullie eraan hebben.

Jullie plan wordt onderscheidend. Niet inwisselbaar.

Elk winnend plan begint bij de vraag: waarmee gaan jullie deze aanbesteding winnen? Wij analyseren de uitvraag, doorgronden de behoeftes van de opdrachtgever en brengen jullie concurrentiepositie in kaart. Maar we doen meer dan ophalen: wij stellen kritische vragen die de strategie scherper maken en brengen zelf frisse ideeën in. Zo ontstaat een rode draad die het hele plan stuurt, van de eerste maatregel tot de laatste visual.

Resultaat: Een strategie die echt onderscheidt. Geen standaardverhaal, maar een plan dat past bij dit project, deze opdrachtgever en jullie organisatie.

Jullie plannen scoren hoger. Structureel.

Na 1.000+ aanbestedingen weten wij wat het verschil maakt tussen een 7 en een 9. Onze plannen beantwoorden de klantvraag volledig, zijn SMART tot in de details en onderbouwd met bewijs uit de praktijk. Wij vertalen vakinhoudelijke kennis naar de taal die beoordelaars waarderen: concreet, meetbaar en gericht op meerwaarde voor de opdrachtgever.

  • Concrete maatregelen met aantoonbare meerwaarde
  • 100% aansluitend op de klantvraag en gunningscriteria
  • Onderbouwd met referenties, cijfers en praktijkbewijzen
  • Geschikt voor MARK, RADAR en andere beoordelingsmethodes

Resultaat: Plannen die structureel hoger scoren, geschreven volgens bewezen methodes uit 1.000+ eerdere aanbestedingen.

Jullie professionaliteit is zichtbaar. Nog vóór de eerste zin.

Een beoordelaar pakt jullie plan op en ziet binnen drie seconden: dit is professioneel. Onze vormgevers denken vanaf de start mee over hoe de boodschap visueel overkomt. Procesdiagrammen die complexiteit versimpelen, infographics die meerwaarde in één oogopslag tonen, illustraties die de aanpak verduidelijken. Volledig opgemaakt in jullie huisstijl en direct gereed om in te dienen via TenderNed of Mercell.

Resultaat: Een plan dat er net zo professioneel uitziet als jullie dienstverlening. Vertrouwen uitstralen nog voordat de beoordelaar begint met lezen.

Voorbeelden van winnende aanbestedingsplannen

Infra

infra aanbesteding emvi plan horizontaal 3 paginas

Civiel

aanbesteding tender emvi-plan civiel bouw

Ingenieursbureaus

aanbesteding-ingenieursdiensten adviesbureau winnen

Bouw

aanbesteding bouw projectontwikkeling

Industrie

industrie tenderplan proposal overheid b2b

Zakelijke dienstverlening

catering facilitair aanbesteding internationale opdrachtgever aanbestedende dienst

Op zoek naar manieren om meer tenders te winnen en te vernieuwen?
We denken graag met jullie mee in een vrijblijvend strategiegesprek.

Plan een strategiegesprek

Jullie plan. Jullie verhaal. Onze expertise.

Het aanbestedingsplan moet straks door jullie worden uitgevoerd. Daarom is het altijd jullie plan. Wij pakken de regie over het tenderproces: van strategische kickoff en interviews met jullie specialisten tot het schrijven, reviewen en aanscherpen. Jullie hoeven niet zelf te worstelen met SMART formuleringen of tekststructuren. Wij zorgen dat de meerwaarde van jullie aanpak helder op papier komt.

Resultaat: Een plan waar jullie volledig achter staan, dat haalbaar en uitvoerbaar is en dat jullie daadwerkelijk kunnen waarmaken.

Bewezen aanpak. 15+ jaar tenderervaring.

Onze tenderstrategen hebben gemiddeld meer dan vijftien jaar ervaring in aanbestedingen en werkten aan projecten van enkele tonnen tot een miljard. In combinatie met onze Tender AI tools analyseren wij uitvragen sneller, scherper en vollediger. Die ervaring maakt het verschil: wij herkennen patronen in beoordelingsmethodes, weten welke valkuilen er zijn en zetten die kennis in voor jullie winkans.

Resultaat: Geen leercurve op jullie kosten. Vanaf dag één profiteren jullie van de kennis uit 1.000+ eerdere aanbestedingen.

Van regionaal MKB tot landelijke marktleider

Of jullie nu enkele tenders per jaar draaien of tientallen: wij passen onze aanpak aan op jullie situatie en ambitie. Voor kleinere tenders hebben we een lichtere variant. Voor complexe miljoenencontracten zetten we een team in. Wij werken voor MKB bedrijven die hun winkans structureel willen verhogen én voor grote organisaties die extra slagkracht of specialistische tenderkennis zoeken.

Altijd met dezelfde drive: winnen op kwaliteit.

Voor wie?
✓ Commercieel directeuren en tendermanagers die de kwaliteit van hun inschrijvingen willen verhogen
✓ Bedrijven in infra, civiel, bouw, industrie, ingenieursdiensten en zakelijke dienstverlening
✓ MKB bedrijven die structureel meer aanbestedingen willen winnen
✓ Grote aannemers en ingenieursbureaus die extra slagkracht of specialistische kennis zoeken
Wat jullie krijgen
✓ Tenderstrategie: analyse van de uitvraag, bepalen winnende aanpak, winstrategie
✓ Aanbestedingsplan: SMART, projectspecifiek en onderscheidend geschreven
✓ Vormgeving: professionele opmaak met illustraties, diagrammen en infographics
✓ Projectmanagement: planning, reviewrondes en kwaliteitscontrole
Hoe werkt het?
1. Kennismakingsgesprek: we bespreken jullie situatie en nemen de concrete tender door (als die er al is)
2. Offerte: binnen de afgesproken termijn ontvangen jullie een heldere offerte op maat
3. TenderStartup: we analyseren samen de uitvraag en bepalen de winstrategie
4. Schrijven: wij interviewen jullie specialisten, schrijven het plan en reviewen samen
5. Oplevering: een volledig vormgegeven plan, direct gereed om in te dienen
Eventuele extra mogelijkheden
✓ Nota van inlichtingen: ondersteuning bij het stellen van strategische vragen
✓ Extra review door een tweede tenderstrateeg voor maximale scherpte
✓ Bewijsdocumenten: referenties, UEA, certificaten en overige stukken
✓ Interviewtraining: voorbereiding op de presentatie bij de opdrachtgever

Klanten aan het woord

Jullie zijn heel organisatie bewust oftewel jullie hebben inlevingsvermogen in hoe wij werken. Ook snel kunnen schakelen tijdens wijziging in tender. Jullie zijn goed in wat jullie doen.
Effect: een 9,9 als planscore.
Manager tenderafdeling
Installatietechniek
Duidelijke communicatie, goed proces en verdiepende vragen. Tevens goed doorpakkend op de openstaande punten, wat geleidt heeft tot een perfecte score op het plan van aanpak.
Tendermanager
Energie/infra
Scherp op de uitvraag/EMVI-criteria. Heldere/scherpte teksten. Mooie procesplaat visualisatie.
Business unit manager
Ingenieursbureau
Veel aan gehad. Een aanbesteding samen met ze geschreven en ook de opmaak laten verzorgen. Voor mijn gevoel had ik dit zonder ze niet half zo goed kunnen doen. Erg blij mee. En ook nog eens de aanbesteding gewonnen.
Oprichter/directeur
Adviesbureau
Alles in de hand, in controle en in the lead. Zeg maar pro-actief. In een tussentijdse versie van het plan misten we een keer het wow-effect, dat werd wel snel opgelost. Voor mij als bedrijfsleider was Tenderteam ook een goede sparringspartner.
Bedrijfsleider
Ingenieursbureau
Het is fijn en professioneel samenwerken met Tenderteam. Edwin en zijn teamleden hebben een omvangrijke en belangrijke tender voor mij tot een goed einde gebracht. Ik zie uit naar een verdere samenwerking.
Manager tenderteam
Zakelijke dienstverlening
Het gesprek bij de gemeente ging goed, ze waren onder de indruk van het PvA, een van de beste die ze ooit hebben gezien. De uitvoering zal nu de kers op de taart moeten worden.
Hoofd bedrijfsbureau
Infra
Intensief samengewerkt met Edwin en Vivianne. Mijn ervaring is dat tendertrajecten grondig en heel professioneel worden opgepakt. Inmiddels al verschillende successen behaald die mede te danken zijn aan de hulp van Tenderteam.
Tendermanager
Zakelijke dienstverlening
Flexibiliteit om af te wijken van afspraken in het belang van de kwaliteit van de EMVI-plannen.
Directeur
Infra
Duidelijke kaders waarbinnen we de tender afwerken. Brons, zilver, goud goed gepland en aan gehouden zodat we niet in tijdsnood o.i.d. kwamen. Alles was keurig op tijd af.
Tendermanager
Civiel
In de sessie werd het team goed uitgedaagd, op zoek naar de scherpte.
Hoofd bedrijfsbureau
Infra
Daadkrachtig, duidelijk en kennis op breder vlak. Niet enkel schrijven.
Eigenaar
Grond, Weg en Waterbouw
De betrokkenheid en hulpvaardigheid in alles van Tenderteam. De kalmte en daadkracht van de Tenderspecialis. Eigenlijk alles positief. Wel een realisatiemoment dat het intern echt anders moet 😉
Tendermanager
Infra
Vandaag een aanbestedende partij op bezoek gehad die lovend was over onze inschrijving. Het plan stak er met kop en schouders bovenuit, zeiden ze.
Salesmanager
Industrie
Erg tevreden over het hele proces, maar vooral confronterend en heel leerzaam hoe en waar ik sta met me bedrijf. Zelfs als de uitslag negatief zou zijn heb ik er al heel veel aan gehad, het heeft me enorm geholpen.
Directeur/eigenaar
Bouw

Mogelijke samenwerking verkennen?

Als jullie op zoek zijn naar manieren om meer tenders te winnen en te vernieuwen, dan helpen we jullie graag in een vrijblijvend strategiegesprek. In dit gesprek bekijken we samen waar jullie behoefte precies ligt. Ook kijken we naar hoe we jullie hierbij kunnen helpen, door onze werkwijze en voorbeelden van aanbestedingsplannen te tonen. We doen dit geheel vrijblijvend.

We bouwen graag samen aan een langdurige samenwerking, waarin wij als strategisch en creatief bureau jullie helpen, afgestemd op wat jullie tenders en jullie organisatie nodig heeft.

Plan een strategiesessie

Onze projecten

Over Tenderteam

Tenderteam helpt bedrijven met het winnen van aanbestedingen op kwaliteit en tegelijkertijd hun organisatie te verbeteren. Onze tenderstrategen, tenderschrijvers, tendervormgevers en tendermanagers werkten aan 1.000+ overheidsaanbestedingen, B2B proposals (RFP’s) en pitches. Tenderteam staat voor Strategie, Creativiteit en Actie!

Artikelen

Meer artikelen