Categorie: Vacatures

Hoe remote werken wel kan!
november 30, 2022
Vacatures, Werken bij
Afgelopen weken lees ik met regelmatig nieuwsberichten over (grote) bedrijven die werknemers verplichten om naar kantoor te komen. Ook ik heb deze drang gevoeld. En het zelfs...

Procescoördinator

Vacature
procescoördinator – fulltime – veel thuiswerken

Doordat jij alles goed regelt en vastlegt voor de tenderteams, zorgen zij voor de winst.
(VACATURE sluit 13 juli)

Solliciteer direct!
Coördinerende rol
● Planning, budget en administratie
● Contacten onderhouden
● Uitwerken van offertes
Wat wij bieden
● € 3.800-4.800 + pensioenbijdrage
● Veel thuiswerken & echt teamgevoel
● Samenwerken & menselijke maat
Jouw impact
● Alle processen goed geregeld
● Goed onderhouden relaties
● MT krijgt de handen vrij

De doelstelling

In 2024 hebben we bijna 200 projecten gedraaid. Dat was soms best druk en het onderhouden van contacten kwam daarbij onder druk te staan. Om alle zaken nog beter te regelen en ons MT te ontzien, zijn we op zoek naar een collega die al het coördinatiewerk op gaat pakken. Het doel voor de procescoördinator is het optimaal regelen van de capaciteitsplanning, projectbudgetten en inkoopafspraken. Daarnaast dient alle administratie actueel, betrouwbaar en compleet te zijn. Met jouw hulp kunnen we ons nog meer richten op het onderhouden van relaties, kwaliteitsborging en innovatie. Kortom, je draagt effectief bij aan ons succes.

De functie

Je bent verantwoordelijk voor de planning, budgetten en administratie van alle projecten. Hiervoor heb je zeer diverse taken in hele proces van projectaanvraag tot afronding.

Dat begint bij het helpen bij offertes, inplannen van collega’s, maken van afspraken met freelancers en versturen van opdrachtbevestigingen. Vervolgens houdt je contact met collega’s en klanten over het verloop van de projecten en stem je met hen af bij tussentijdse wijzigingen. Bij afronding keur je inkoopfacturen goed en laat je verkoopfacturen versturen, voorzie je onze administratie van input over onze facturatie. Natuurlijk houd je de scores van de gewonnen tenders bij en regel je een lekkere taart bij tenderwinst. Doordat jij alles goed regelt en vastlegt voor de tenderteams, zorgen zij voor de winst.

Ook zijn er enkele processen buiten de projecten om waarin je een coördinerende rol vervult. Dit betreft bijvoorbeeld teamdagen, HR, marketing en automatisering.

Hoe we werken

In deze functie werk je hoofdzakelijk vanuit huis, maar heb je veel contact met mensen in heel Nederland via teams en telefoon. Alle collega’s werken heel zelfstandig, maar stemmen wel goed af met elkaar. De menselijke maat staat daarin bij ons voorop. Het is daarom belangrijk dat je een goede en fijne gesprekpartner bent voor zowel collega’s als klanten.

Goed samenwerken is heel belangrijk voor ons (we hebben niet voor niets team in onze bedrijfsnaam zitten) en daarom is er een vast overlegritme. Dankzij een online dagstart en wekelijks overleg gaat afstemming eenvoudig en is er automatisch veel menselijk contact. We hebben daarnaast maandelijks een operationeel overleg (fysiek op kantoor) en organiseren ook enkele teamsessies per jaar voor ons hele team van specialisten.

Dat ben ik. Kom maar op!
Analyse aanbesteding voor beantwoorden klantvraag en bepalen winstrategie

Over Tenderteam

Tenderteam helpt bedrijven met het winnen van aanbestedingen op kwaliteit en tegelijkertijd hun organisatie te verbeteren. Onze tenderstrategen, tenderschrijvers, tendervormgevers en tendermanagers werkten aan 1.000+ overheidsaanbestedingen, B2B proposals (RFP’s) en pitches. We staan voor Strategie, Creativiteit en Actie!

Samen met onze klanten winnen we miljoenencontracten door meerwaarde te bieden op thema’s als kwaliteit van de uitvoering, duurzaamheid en omgevingshinder. Verbeteren van de dienstverlening en innovatie gaan hand-in-hand met het winnen van tenders!

Meer over Tenderteam

Wie we zoeken

We zoeken iemand met de volgende eigenschappen:

  • Kan onvermoeid veel zaken regelen op een dag
  • Houdt het overzicht over veel processen en acties
  • Onderneemt zelf proactief actie
  • Is goede gesprekpartner op alle niveaus
  • Heeft weinig aansturing nodig
  • Werkt nauwkeurig in lijsten
  • Is digitaal bedreven met software en AI
  • Schrijft grammaticaal foutloos
  • HBO werk- en denkniveau

We kijken daarnaast ook naar de combinatie van werkervaring met:

  • aanbestedingen
  • coördinatie (plannen, budgetteren, prijsafspraken)
  • sales of accountmanagement

Ik wil nu solliciteren

Deze vacature sluit op 13 juli 2025. Bij reacties starten we direct met gesprekken.

Voor ons is motivatie, ervaring en vaardigheid allemaal belangrijk. We nemen daarom ruim de tijd voor je. Gesprekken in de avond zijn eventueel mogelijk.

Liever eerst persoonlijk contact? Bel gerust met al je vragen.

Edwin

Edwin van Sorge
Oprichter

Vacature freelance tenderschrijver

GEZOCHT
FREELANCE
TENDERSCHRIJVER

Waarom we zoeken

De aanpak van Tenderteam is succesvol en daardoor groeien we gestaag. Afgelopen jaar noteerden we bijna 200 projecten. We zijn daarom continu op zoek naar nieuwe freelance tenderschrijvers. We zoeken daarbij specifiek naar meer senior schrijvers die in staat zijn een (klant)team informeel te leiden, strategisch mee te denken en ervaringen  in te brengen over wat werkt. En natuurlijk hele goede plannen schrijven. Hiermee borgen we de kwaliteit waar we als Tenderteam al bekend om staan en maken we tegelijk een gezonde groei mogelijk.

De opdrachten

We zoeken voor tenderprojecten ervaren freelance tenderschrijvers. Je bent in staat echt onderscheidende aanbestedingsplannen te vormen én schrijven, in goede samenwerking met het team. Je bent scherp in het analyseren van de klantvraag, structureren van tekst en meedenken over de meerwaarde van het plan van aanpak. Als consultant ben je niet bang om door te vragen en zelf ideeën in te brengen. Binnen het team van Tenderteam werk je in opdrachten vaak samen met een tendervormgever en interne reviewer, en onderhoud je contact met de projectmanager.

vacature freelance tenderschrijver gezocht
vacature emvi schrijver

Projecten die je aanspreken

Opdrachten, branches en klanten … Onze klanten zijn divers; van klein mkb tot grote internationals. Onze projecten beslaan dan ook een verscheidenheid aan soorten aanbestedingen en beslaan diverse branches. We houden bij het plannen van projecten altijd rekening met jouw individuele voorkeuren qua type project, klant en/of branche. We onderscheiden ons in de markt ook doordat we in staat zijn grote, complexe technische tenders uit te voeren. Als je deze uitdagende tenders zoekt, dan ben je bij ons ook zeker aan het goede adres.

Voor elke tender een grondige aanpak

Elke tender is uniek en behandelen we dus ook zo. Voor grote tenders werken we met een grondige aanpak met daarin analyse, brainstorms, reviews, etc. In deze grondige aanpak zetten we in op strategie, creativiteit en actie! We starten met het snel duidelijke afspraken maken over de tenderplanning. Vervolgens analyseren we de uitvraag en gunningscriteria. Als we de uitvraag scherp hebben, bepalen we samen met de klant de meerwaarde van de aanpak voor de opdrachtgever. De aanpak moet onderscheidend zijn en de klantvraag goed beantwoorden. We komen tot deze aanpak door de klant te challengen, kritisch door te vragen en zelf ideeën in te brengen. We zorgen ervoor dat we vanuit onze brede ervaring (bijvoorbeeld in andere branches) onderscheidende ideeën in brengen bij de klant. De vergaarde input zetten we om in een heldere tekststructuur waarin de meerwaarde duidelijk naar voren komt én waarmee je beoordelaars goed meeneemt in het verhaal. Hierbij zorgen we ervoor dat alle tekst SMART en goed onderbouwd is.

Tenderteam - Strategie, creativiteit en actie!
vacature tenderschrijver

Professioneel team

Als tenderspecialist binnen Tenderteam schakel je met verschillende andere aanbestedingsspecialisten. Zo staat onze projectmanager klaar voor ruggenspraak en om te sparren over die onderscheidende meerwaarde. Met één van onze vormgevers bespreek je hoe het plan zo professioneel en aantrekkelijk mogelijk oogt. Ze denken met je mee over informatieve visuals. Het team om je heen helpt de kwaliteit te borgen, en ook de continuiteit (bijvoorbeeld in het geval van ziekte of vakantie), zodat je prettig kunt werken en in staat bent goed werk te leveren. Dezelfde collega’s zie je (als je dat leuk vindt) ook terug op de etentjes en inhoudelijke sessies die we af en toe organiseren.

Hoe we werken

Sommige freelancers schrijven doorlopend tenders voor ons, andere doen af en toe een project. Voor projecten werkt je voornamelijk vanuit huis en afentoe ga je naar de klant voor een brainstorm- of reviewsessie.

Door te werken voor ons hoef je voor deze projecten geen acquisitie te doen. Dat doen wij. Wel is het als freelancer soms even wennen dat je, ondanks dat je voornamelijk zelfstandig de tenders draait voor een bedrijf zoals je gewend bent, een team van Tenderteam om je heen hebt waarmee je afentoe ook schakelt. Veel freelancers geven aan juist dit erg prettig te vinden dit teamgevoel, en beschikbaarheid van kennis. Binnen Tenderteam hechten we echt veel waarde aan goed samenwerken.

Voor het plannen van tenders willen we graag goed begrijpen wat voor projecten, branches en klanten je het liefst werkt, want daar houden we rekening mee bij het plannen van tenders. Natuurlijk zorgen we bij de eerste opdracht voor een goede kennismaking en uitleg van onze werkwijze. In trajecten is ook altijd een collega van ons beschikbaar om te sparren of inspiratie op te doen.

Buiten de projecten om organiseren we ook een paar keer per jaar een (inhoudelijke) workshop. Vaak gecombineerd met een hapje eten voor de liefhebber. Onze freelance partners zijn hier meer dan welkom bij!

Tenderteam - Beste tenderbureau - Meeste aanbestedingen van Nederland

Wie we zoeken

We zoeken iemand met de volgende eigenschappen:

  • Schrijft minimaal 2 jaar tenders (20 is ook goed)
  • Schrijft creatief en argumentatief.
  • Is analytisch en verwerkt informatie snel.
  • Werkt goed samen met alle niveaus.
  • In staat een team van de klant (informeel) te leiden.
  • Sterk in het plannen van eigen werk en communicatie.

We werken in diverse branches en zoeken daarom tenderschrijvers voor alle branches. Wij zoeken geen schrijvers die geen ervaring hebben met het specifiek schrijver van tenders. Ook zoeken we geen schrijvers die vooral opschrijven wat de klant inbrengt, wij zoeken echt schrijvers die strategisch en creatief veel verder gaan.

Voor het schrijven voor technische branches (infra, gww, civiel, installaties, etc.) zoeken we hard naar versterking. Dus heb je ervaring hiermee, dan ontmoeten we je zeker graag een keer. We hebben veel mooie projecten voor je.

Stuur ons een bericht

Bericht freelancer

Meer informatie? Bel ons gerust

Klinkt werken voor Tenderteam interessant en wil je graag meer weten over de manier van samenwerken met ons?

Bel of mail ons gerust, we maken graag kennis.

Edwin van Sorge tendermanager emvi schrijver

Heel Nederland (want veel remote)
Kantoor in Zeist