Vacature
projectcoördinator aanbestedingen
Gezocht: Hands-on regelaar die zorgt dat alles soepel loopt (sluit 10 juni)
De doelstelling
Word jij enthousiast van het regelen van tenderprojecten zodat alles soepel loopt? Als Projectcoördinator Aanbestedingen bij Tenderteam ben jij de spil in het web die ervoor zorgt dat onze specialisten kunnen excelleren. Je coördineert belangrijke aanbestedingen zoals ProRail ERTMS, de Maeslantkering van Rijkswaterstaat en hoogspanningsprojecten voor TenneT. Je werkt nauw samen met het team van 30 gedreven tenderspecialisten en zorgt dat alle processen op rolletjes lopen – precies waar jouw organisatietalent tot bloei komt.
Deze functie biedt je een unieke combinatie: praktische coördinatie én strategisch inzicht, strakke administratie én klantgerichte communicatie. Jij bent de motor achter succesvolle tenderprocessen en tegelijkertijd de betrouwbare schakel tussen alle betrokkenen in een sector waar planmatig werken en flexibiliteit hand in hand gaan.
De functie
Als Projectcoördinator Aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze tendertrajecten. Je werkt nauw samen met de tenderschrijvers en overige tenderspecialisten. Jij bent een regelaar. Zodra opdrachten binnen zijn, zorg je voor het briefen van collega’s, het verdelen van budgetten en maken van afspraken met freelancers, het bijwerken van de planning en de projectadministratie en het sturen van opdrachtbevestigingen. Verder help je ook met commerciële zaken, zoals voorstellen uitwerken en nabellen.
Een belangrijk aspect van je rol is het professioneel schakelen tussen verschillende stakeholders: je communiceert dagelijks met klanten, tenderspecialisten en tendervormgevers. Je weet hierin de juiste toon te vinden, creëert duidelijkheid en bewaakt afspraken. Tijdens trajecten informeer je klanten en collega’s over eventuele wijzigingen, na afloop zorg je voor de klantenquête en de factuur, en natuurlijk houd je de uitslagen van de gewonnen tenders bij. En als de tender gewonnen is, dan laat jij de taart bezorgen. Door jouw coördinatie loopt elk project op rolletjes, waardoor onze specialisten kunnen focussen op het leveren van topkwaliteit.
Bewezen trackrecord
Onze gemiddelde EMVI-planscore in 2024: 8,3
Onze gemiddelde klanttevredenheidscore in 2024: 8,5
Aantal tenders 2024: circa 200
Jouw uitdaging: zorgen dat deze operatie vlekkeloos verloopt.
Scope van de baan
Als Projectcoördinator Aanbestedingen heb je een veelzijdige functie waarbij je:
- tendertrajecten coördineert van opdrachtverstrekking tot facturatie
- afspraken maakt met collega’s, freelancers en klanten
- de projectplanning bijhoudt en bewaakt
- budgetten verdeelt en bewaakt
- opdrachtbevestigingen en facturen opstelt en verstuurt
- als schakel fungeert tussen specialisten en opdrachtgevers
- klantenquêtes uitzet en resultaten verwerkt
- de resultaten van aanbestedingsprocedures bijhoudt
- ondersteuning bij offertes en projectwijzigingen
- zorgt voor een feestelijk tintje bij gewonnen tenders
Werken aan aansprekende tenders
Ons team realiseerde tenders in technische branches als de infra, civiele techniek, bouw, installaties, IT en GWW, en ook in niet-technische branches:
- Rijkswaterstaat – V&R Giessenbrug
- Gemeente Amsterdam – Kademuurvervanging AK2, kadedelen 3b t/m 5
- Rabobank – Integrated facility management
- ProRail – Ingenieursdiensten treinbeveiliging ERTMS
- ProRail – Beheer en Bouw van het ProRail fysieke ICT Netwerk
- Schiphol – Zuidelijke ontwikkeling onderbouw (nieuwbouw bagagekelder)
- Nikhef (EU) – Civil Engineering feasibility phase Einstein Telescope Euregio Meuse-Rhin
- TenneT – EU-301 Lijnen (Hoogspanning)
- Alliander – Engineering Stationswerk en Netchecks
- Gemeente Barneveld – Klimaatadaptatie Roelenengweg
- Gemeente Enschede – Schoonmaak dienstverlening
- Gemeente Zoetermeer – Herinrichting Hoekerkade
- Recreatieschap Twente – Bouwteam vervangen beschoeiing recreatieplassen
- Diamant-groep – Inleen personeel openbare ruimte
- Brabant Water & Enexis – ROK uitvoering kabel- en leidingwerken
- Nieuwegein – Raamovereenkomst iVRI Realisatie 2024-2028
- Politie Zone Antwerpen – Opleiding mechanische breaching materialen
- RVKO – Nieuwbouw Horizon Schoolgebouw Rotterdam
- Stichting Etherreclame – Contractering van een IT-partner
- Den Haag – onderhoud beweegbare bruggen
- Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnland – Levering P2000 pagers
- Rijkswaterstaat – Logistieke Coordinatie Programma IAK
- Rijkswaterstaat – Verzorgingsplaats A58 Kloosters
- Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier – Natuurontwikkeling en vaargeulonderhoud Amstelmeer
De selectiecriteria
Om in aanmerking te komen voor deze functie, moet je voldoen aan de volgende criteria:
- Aantoonbare werkervaring met projectcoördinatie
- Ervaring met aanbestedingen en tenderprocessen
- HBO/WO opleiding in (technische) bedrijfskunde, management of techniek.
- Ervaring met MS office en met administratie-, sales- en projectmanagementsoftware
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
De gunningscriteria
De volgende aspecten maken het verschil bij de selectie van de ideale kandidaat:
- Proactieve werkhouding en oplossingsgerichte instelling
- Sterk organisatietalent en oog voor detail
- Talent voor het opbouwen en onderhouden van relaties
- Werkervaring bij technische bedrijven (infra, civiel, gww)
- Stressbestendigheid en vermogen om prioriteiten te stellen
Over Tenderteam
Tenderteam helpt bedrijven met het winnen van aanbestedingen op kwaliteit en tegelijkertijd hun organisatie te verbeteren. Onze tenderstrategen, tenderschrijvers, tendervormgevers en tendermanagers werkten aan 1.000+ overheidsaanbestedingen, B2B proposals (RFP’s) en pitches. We staan voor Strategie, Creativiteit en Actie!
Samen met onze klanten winnen we miljoenencontracten door meerwaarde te bieden op thema’s als kwaliteit van de uitvoering, duurzaamheid en omgevingshinder. Verbeteren van de dienstverlening en innovatie gaan hand-in-hand met het winnen van tenders!
Ik wil nu solliciteren
Deze vacature sluit op 10 juni 2025. Bij reacties starten we direct met gesprekken.
Voor ons is motivatie, ervaring en vaardigheid allemaal belangrijk. We nemen daarom ruim de tijd voor je. Gesprekken in de avond zijn eventueel mogelijk.
Liever eerst persoonlijk contact? Bel gerust met al je vragen.
