Tag: bidmanager

Projectcoördinator Aanbestedingen

Vacature
projectcoördinator aanbestedingen

Gezocht: Hands-on regelaar die zorgt dat alles soepel loopt (sluit 10 juni)

Solliciteer direct!
Coördinerende rol
● Schakel tussen team en klanten
● Tendertrajecten begeleiden
● € 3.500 - 4.750 + leaseauto
Wat wij bieden
● Toptenders: RWS, Schiphol, ProRail
● Dynamisch expertteam
● Ontwikkelingsgerichte cultuur
Jouw impact
200+ tenders per jaar
● Soepele projectprocessen
● Zorgen voor blije opdrachtgevers

De doelstelling

Word jij enthousiast van het regelen van tenderprojecten zodat alles soepel loopt? Als Projectcoördinator Aanbestedingen bij Tenderteam ben jij de spil in het web die ervoor zorgt dat onze specialisten kunnen excelleren. Je coördineert belangrijke aanbestedingen zoals ProRail ERTMS, de Maeslantkering van Rijkswaterstaat en hoogspanningsprojecten voor TenneT. Je werkt nauw samen met het team van 30 gedreven tenderspecialisten en zorgt dat alle processen op rolletjes lopen – precies waar jouw organisatietalent tot bloei komt.

Deze functie biedt je een unieke combinatie: praktische coördinatie én strategisch inzicht, strakke administratie én klantgerichte communicatie. Jij bent de motor achter succesvolle tenderprocessen en tegelijkertijd de betrouwbare schakel tussen alle betrokkenen in een sector waar planmatig werken en flexibiliteit hand in hand gaan.

De functie

Als Projectcoördinator Aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze tendertrajecten. Je werkt nauw samen met de tenderschrijvers en overige tenderspecialisten. Jij bent een regelaar. Zodra opdrachten binnen zijn, zorg je voor het briefen van collega’s, het verdelen van budgetten en maken van afspraken met freelancers, het bijwerken van de planning en de projectadministratie en het sturen van opdrachtbevestigingen. Verder help je ook met commerciële zaken, zoals voorstellen uitwerken en nabellen.

Een belangrijk aspect van je rol is het professioneel schakelen tussen verschillende stakeholders: je communiceert dagelijks met klanten, tenderspecialisten en tendervormgevers. Je weet hierin de juiste toon te vinden, creëert duidelijkheid en bewaakt afspraken. Tijdens trajecten informeer je klanten en collega’s over eventuele wijzigingen, na afloop zorg je voor de klantenquête en de factuur, en natuurlijk houd je de uitslagen van de gewonnen tenders bij. En als de tender gewonnen is, dan laat jij de taart bezorgen. Door jouw coördinatie loopt elk project op rolletjes, waardoor onze specialisten kunnen focussen op het leveren van topkwaliteit.

Bewezen trackrecord
Onze gemiddelde EMVI-planscore in 2024: 8,3
Onze gemiddelde klanttevredenheidscore in 2024: 8,5
Aantal tenders 2024: circa 200
Jouw uitdaging: zorgen dat deze operatie vlekkeloos verloopt.

vacature project manager tenders website (4)

Scope van de baan

Als Projectcoördinator Aanbestedingen heb je een veelzijdige functie waarbij je:

  • tendertrajecten coördineert van opdrachtverstrekking tot facturatie
  • afspraken maakt met collega’s, freelancers en klanten
  • de projectplanning bijhoudt en bewaakt
  • budgetten verdeelt en bewaakt
  • opdrachtbevestigingen en facturen opstelt en verstuurt
  • als schakel fungeert tussen specialisten en opdrachtgevers
  • klantenquêtes uitzet en resultaten verwerkt
  • de resultaten van aanbestedingsprocedures bijhoudt
  • ondersteuning bij offertes en projectwijzigingen
  • zorgt voor een feestelijk tintje bij gewonnen tenders

Werken aan aansprekende tenders

Ons team realiseerde tenders in technische branches als de infra, civiele techniek, bouw, installaties, IT en GWW, en ook in niet-technische branches:

  • Rijkswaterstaat – V&R Giessenbrug
  • Gemeente Amsterdam – Kademuurvervanging AK2, kadedelen 3b t/m 5
  • Rabobank – Integrated facility management
  • ProRail – Ingenieursdiensten treinbeveiliging ERTMS
  • ProRail – Beheer en Bouw van het ProRail fysieke ICT Netwerk
  • Schiphol – Zuidelijke ontwikkeling onderbouw (nieuwbouw bagagekelder)
  • Nikhef (EU) – Civil Engineering feasibility phase Einstein Telescope Euregio Meuse-Rhin
  • TenneT – EU-301 Lijnen (Hoogspanning)
  • Alliander – Engineering Stationswerk en Netchecks
  • Gemeente Barneveld – Klimaatadaptatie Roelenengweg
  • Gemeente Enschede – Schoonmaak dienstverlening
  • Gemeente Zoetermeer – Herinrichting Hoekerkade
  • Recreatieschap Twente – Bouwteam vervangen beschoeiing recreatieplassen
  • Diamant-groep – Inleen personeel openbare ruimte
  • Brabant Water & Enexis – ROK uitvoering kabel- en leidingwerken
  • Nieuwegein – Raamovereenkomst iVRI Realisatie 2024-2028
  • Politie Zone Antwerpen – Opleiding mechanische breaching materialen
  • RVKO – Nieuwbouw Horizon Schoolgebouw Rotterdam
  • Stichting Etherreclame – Contractering van een IT-partner
  • Den Haag – onderhoud beweegbare bruggen
  • Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnland – Levering P2000 pagers
  • Rijkswaterstaat – Logistieke Coordinatie Programma IAK
  • Rijkswaterstaat – Verzorgingsplaats A58 Kloosters
  • Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier – Natuurontwikkeling en vaargeulonderhoud Amstelmeer

De selectiecriteria

Om in aanmerking te komen voor deze functie, moet je voldoen aan de volgende criteria:

  • Aantoonbare werkervaring met projectcoördinatie
  • Ervaring met aanbestedingen en tenderprocessen
  • HBO/WO opleiding in (technische) bedrijfskunde, management of techniek.
  • Ervaring met MS office en met administratie-, sales- en projectmanagementsoftware
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

De gunningscriteria

De volgende aspecten maken het verschil bij de selectie van de ideale kandidaat:

  • Proactieve werkhouding en oplossingsgerichte instelling
  • Sterk organisatietalent en oog voor detail
  • Talent voor het opbouwen en onderhouden van relaties
  • Werkervaring bij technische bedrijven (infra, civiel, gww)
  • Stressbestendigheid en vermogen om prioriteiten te stellen
Dat ben ik. Kom maar op!
vacature project manager tenders website (5)

Over Tenderteam

Tenderteam helpt bedrijven met het winnen van aanbestedingen op kwaliteit en tegelijkertijd hun organisatie te verbeteren. Onze tenderstrategen, tenderschrijvers, tendervormgevers en tendermanagers werkten aan 1.000+ overheidsaanbestedingen, B2B proposals (RFP’s) en pitches. We staan voor Strategie, Creativiteit en Actie!

Samen met onze klanten winnen we miljoenencontracten door meerwaarde te bieden op thema’s als kwaliteit van de uitvoering, duurzaamheid en omgevingshinder. Verbeteren van de dienstverlening en innovatie gaan hand-in-hand met het winnen van tenders!

Meer over Tenderteam

Ik wil nu solliciteren

Deze vacature sluit op 10 juni 2025. Bij reacties starten we direct met gesprekken.

Voor ons is motivatie, ervaring en vaardigheid allemaal belangrijk. We nemen daarom ruim de tijd voor je. Gesprekken in de avond zijn eventueel mogelijk.

Liever eerst persoonlijk contact? Bel gerust met al je vragen.

Edwin

Edwin van Sorge
Oprichter

Manager Tenders

Vacature
Manager Tenders

Gezocht: Strategisch brein én verbindende leider die miljoenendeals wint (sluit 12 mei)

Solliciteer direct!
Leidinggevende rol
● 30 tenderspecialisten aansturen
● Miljoenenprojecten leiden
● € 4.500 - 7.000 + leaseauto
Wat wij bieden
● Toptenders: RWS, Schiphol, ProRail
● Dynamisch expertteam
● Resultaatgerichte cultuur
Jouw impact
● 200+ tenders per jaar
● Kwaliteitsscore naar 9+
● Langdurige relaties bouwen

De doelstelling

Word jij enthousiast van het leiden van complexe tenderprocessen waar miljoenen op het spel staan? Als Manager Tenders bij Tenderteam krijg je het stuur in handen over spraakmakende aanbestedingen zoals ProRail ERTMS, de Maeslantkering van Rijkswaterstaat en hoogspanningsprojecten voor Tennet. Je leidt een team van 30 gedreven tenderspecialisten en bent verantwoordelijk voor winst op kwaliteit — precies waar jouw expertise tot bloei komt.

Deze functie biedt je een unieke combinatie: tactische diepgang én strategische breedte, technische complexiteit én mensgerichte leiderschap. Je vormt het brein achter winnende tenderprocessen en bent tegelijkertijd de motor achter een team dat keer op keer excelleert in een sector waar creativiteit en nauwkeurigheid hand in hand gaan.

De functie

Als Manager Tenders ben je verantwoordelijk voor het realiseren van onze ambitieuze bedrijfsdoelen. Je werkt nauw samen met de manager sales, directeur en een team van ongeveer 30 tenderspecialisten. Samen zorgen jullie voor de beste EMVI-plannen, verrassen jullie klanten met onderscheidende ideeën, en bouwen jullie aan langdurige relaties met klanten en teamleden.

Door jouw leiderschap wordt de kwaliteitslat steeds hoger gelegd. Je streeft naar perfectie in elk detail en zorgt dat elke tender een perfecte vertaling is van strategie, creativiteit en actie. Hierdoor help je niet alleen onze klanten met het winnen van aanbestedingen, maar draag je ook bij aan het verbeteren van hun organisatie.

Bewezen trackrecord
Onze gemiddelde EMVI-planscore in 2024: 8,3
Onze gemiddelde klanttevredenheidscore in 2024: 8,5
Aantal tenders 2024: circa 200
Jouw uitdaging: deze cijfers naar een nog hoger niveau tillen!

vacature project manager tenders website (4)

Scope van de baan

Als Manager Tenders heb je een veelzijdige functie waarbij je:

  • Het team van circa 30 tenderspecialisten aanstuurt, KPI’s bewaakt en planning verzorgt
  • Inkoop, kwaliteitsborging, offertes en projectwijzigingen beheert
  • Relaties met klanten en partners onderhoudt en versterkt
  • Strategisch advies geeft aan klanten en interne stakeholders
  • Nauw afstemt met de manager sales en directeur
  • De projectadministratie en ondersteuners aanstuurt die jou helpen met agendabeheer, voorwerk en nazorg
  • Analyses maakt van knelpunten en samen met het MT verbeteringen implementeert

Werken aan aansprekende tenders

Ons team realiseerde tenders in technische branches als de infra, civiele techniek, bouw, installaties, IT en GWW, en ook in niet-technische branches:

  • Rijkswaterstaat – V&R Giessenbrug
  • Gemeente Amsterdam – Kademuurvervanging AK2, kadedelen 3b t/m 5
  • Rabobank – Integrated facility management
  • ProRail – Ingenieursdiensten treinbeveiliging ERTMS
  • ProRail – Beheer en Bouw van het ProRail fysieke ICT Netwerk
  • Schiphol – Zuidelijke ontwikkeling onderbouw (nieuwbouw bagagekelder)
  • Nikhef (EU) – Civil Engineering feasibility phase Einstein Telescope Euregio Meuse-Rhin
  • Tennet – EU-301 Lijnen (Hoogspanning)
  • Alliander – Engineering Stationswerk en Netchecks
  • Gemeente Barneveld – Klimaatadaptatie Roelenengweg
  • Gemeente Enschede – Schoonmaak dienstverlening
  • Gemeente Zoetermeer – Herinrichting Hoekerkade
  • Recreatieschap Twente – Bouwteam vervangen beschoeiing recreatieplassen
  • Diamant-groep – Inleen personeel openbare ruimte
  • Brabant Water & Enexis – ROK uitvoering kabel- en leidingwerken
  • Nieuwegein – Raamovereenkomst iVRI Realisatie 2024-2028
  • Politie Zone Antwerpen – Opleiding mechanische breaching materialen
  • RVKO – Nieuwbouw Horizon Schoolgebouw Rotterdam
  • Stichting Etherreclame – Contractering van een IT-partner
  • Den Haag – onderhoud beweegbare bruggen
  • Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnland – Levering P2000 pagers
  • Rijkswaterstaat – Logistieke Coordinatie Programma IAK
  • Rijkswaterstaat – Verzorgingsplaats A58 Kloosters
  • Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier – Natuurontwikkeling en vaargeulonderhoud Amstelmeer

De selectiecriteria

Om in aanmerking te komen voor deze functie, moet je voldoen aan de volgende criteria:

  • Aantoonbare werkervaring met tenders (Manager tenders, Manager EMVI, manager tenderdesk, manager verwerving, tendermanager of vergelijkbaar)
  • Werkervaring in een technische branche (infra, civiel, installaties, ingenieursdiensten, etc.)
  • Afgeronde HBO of WO opleiding in bedrijfskunde, techniek of vergelijkbaar
  • Ervaring met het schrijven en reviewen van EMVI-plannen
  • Bewezen projectmanagementvaardigheden
  • Relevante ervaring met sales

De gunningscriteria

De volgende aspecten maken het verschil bij de selectie van de ideale kandidaat:

  • Aantoonbaar succes in het bereiken van onze doelen (9+ planscores, 9+ klanttevredenheid, 5+ jaar relaties)
  • Sterk analytisch vermogen om complexe situaties te doorgronden en in te spelen op kansen
  • Uitstekende people skills en vermogen om het beste uit anderen te halen
  • Rustig blijven en overzicht houden in drukke periodes met strakke deadlines
  • Proactieve houding in het bedenken van proces- en kwaliteitsverbeteringen
  • Vaardigheid met digitale tools en AI-prompts om efficiëntie te verhogen
Dat ben ik. Kom maar op!
vacature project manager tenders website (5)

Over Tenderteam

Tenderteam helpt bedrijven met het winnen van aanbestedingen op kwaliteit en tegelijkertijd hun organisatie te verbeteren. Onze tenderstrategen, tenderschrijvers, tendervormgevers en tendermanagers werkten aan 1.000+ overheidsaanbestedingen, B2B proposals (RFP’s) en pitches. We staan voor Strategie, Creativiteit en Actie!

Samen met onze klanten winnen we miljoenencontracten door meerwaarde te bieden op thema’s als kwaliteit van de uitvoering, duurzaamheid en omgevingshinder. Verbeteren van de dienstverlening en innovatie gaan hand-in-hand met het winnen van tenders!

Meer over Tenderteam

Ik wil nu solliciteren

Deze vacature sluit op 12 mei 2025. Bij reacties starten we direct met gesprekken.

Voor ons is motivatie, ervaring en vaardigheid allemaal belangrijk. We nemen daarom ruim de tijd voor je. Gesprekken in de avond zijn eventueel mogelijk.

Liever eerst persoonlijk contact? Bel gerust met al je vragen.

Edwin

Edwin van Sorge
Oprichter

Project Manager Tenders (Manager operations)

Vacature
Project Manager Tenders (Manager operations)

sluitingsdatum 17 april

Solliciteer direct!
We bieden
● € 4.500 - 7.500 (fulltime)
● Veel remote werken en naar de klant
● 26 Vakantiedagen + pensioenbijdrage
De functie
● Regelen met klanten en team
● Planning, voortgang, budget
● Ontwikkeling dienstverlening
Over Tenderteam
● Winnen én vernieuwen in tenders
● Strategie, Creativiteit en Actie!
● Samenwerken als één team

De functie

Wil je werken in een bedrijf waar kwaliteit, samenwerking en innovatie centraal staan? Als Project Manager bij Tenderteam word je de spil tussen klanten en het team van senior tenderspecialisten. We winnen (multi)miljoenenprojecten en helpen onze klanten hun dienstverlening verbeteren. Dat doen we voor MKB en bekende multinationals in alle branches: van infra, civiel, water, energie en IT tot aan sociaal domein, uitzendbranche en zakelijke dienstverlening. De functie als Project Manager is dus zeer afwisselend en biedt inzicht in de koplopers van het bedrijfsleven, wat jouw professionele en persoonlijke groei stimuleert.

We zoeken een Project Manager die in de dynamiek van de tenders het overzicht bewaart, organiserend is, resultaatgericht is en daarbovenop de dienstverlening weet te verbeteren. De Project Manager is verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de projecten (tenders) en het aansturen van ons team. Je bepaalt de wijze waarop projecten worden uitgevoerd, regelt de planning van teamleden en managet de projectbudgetten. Gedurende de projecten houd je contact met de projectteamleden en de klant om de kwaliteit, voortgang en samenwerking te borgen. Je werkt samen met meerdere projectondersteuners en zorgt ervoor dat overzichten en KPI’s up to date zijn. Ook kijk je vooruit door te zoeken naar trends en kansen om de productkwaliteit, klantbeleving en teambeleving verder te verbeteren en innoveren.

Waar wij voor staan

Als Project Manager ben je de spil in projecten en in het team. Daarom is het belangrijk dat je niet alleen resultaatgericht bent, maar ook werkt vanuit de USP’s (Strategie, Creativiteit en Actie!) en de kernwaarden van Tenderteam: Samen één Tenderteam, Leiders van het team, Kwaliteit door samenwerking en Menselijke maat.

Dagelijks hebben we een korte, online stand-up met het team. In het wekelijks overleg met de manager sales en directeur bespreken we de lopende aanvragen & projecten.  Maandelijks hebben we tactisch/strategisch overleg en bepalen we samen de grootste verbeterkans voor de komende maand.

vacature project manager tenders website (4)

Dit ga je doen

  • Inplannen van teamleden voor de uitvoering van projecten.
  • Monitoren van de kwaliteit, voortgang en samenwerking.
  • Bijhouden van projectoverzichten, planning en KPI’s.
  • Ondersteunen van sales en maken van offertes.
  • Contact houden met teamleden en klanten.
  • Maken van commerciële afspraken.
  • Bouwen aan het bedrijf.
vacature project manager tenders website (3)

Over Tenderteam

Tenderteam helpt bedrijven met het winnen van aanbestedingen op kwaliteit en tegelijkertijd hun organisatie te verbeteren. Onze tenderstrategen, tenderschrijvers, tendervormgevers en tendermanagers werkten aan 1.000+ overheidsaanbestedingen, B2B proposals (RFP’s) en pitches. Tenderteam staat voor Strategie, Creativiteit en Actie!

We tenderen in alle branches en op alle type contracten. Opdrachtwaardes variëren van een ton tot een miljard. We werken voor zowel mkb-bedrijven als grote bedrijven. Bedrijven vragen ons om te helpen bij een specifieke tender of als TenderPartner voor al hun tenders.

We bieden diensten in vrijwel alle aspecten van aanbestedingen: complete schrijftrajecten of (alleen) de tenderstrategie, vormgeving, review of een eindredactie. Het tendermanagement, reviewen van juridische documenten en het monitoren van tenders. Daarnaast bieden we ook workshops en trainingen.

Meer over Tenderteam
vacature project manager tenders website (5)

Wie we zoeken

  • Ervaring: 5+ jaar ervaring in projectmanagement en/of team aansturing als projectmanager, manager tenders, business unit manager en/of operationeel manager (manager operations).
  • Persoonlijke eigenschappen: organiserend, proactief, resultaatgericht, teamspeler, stressbestendig.
  • Branche: 5+ jaar ervaring in technische branche(s) als infra, civiel, installaties, GWW en energie.
  • Opleiding: HBO of Master in bijvoorbeeld bedrijfskunde of management, en bij voorkeur met een technische oriëntatie.
  • Discretie: vertrouwelijk omgaan met bedrijfsinformatie en persoonsgegevens.
  • Digitaal vaardig: handig met tools als Teams, Office365, Exact Online, CRM.
  • Aanbestedingskennis: je begrijpt wat voor aanbestedingen nodig is.
Dat ben ik. Kom maar op!

Ik wil nu solliciteren

Deze vacature sluit op 17 april 2025. Bij reacties starten we direct met gesprekken.

Voor ons is motivatie, ervaring en vaardigheid allemaal belangrijk. We nemen daarom ruim de tijd voor je. Gesprekken in de avond zijn eventueel mogelijk.

Liever eerst persoonlijk contact? Bel gerust met al je vragen.

Edwin

Edwin van Sorge
Oprichter