Herken je dit?
- Veel tijd en geld in tenders stoppen, maar te weinig winnen
- Geen eigen team om de tenders op te pakken
- Wel een team voor tenders, maar de collega’s doen het erbij
- De laatste dagen van de tender is het altijd stress
- In gunningen krijgen jullie vaak ‘niet SMART, niet onderscheidend of onvoldoende meerwaarde’ terug
Aanbestedingen winnen vraagt meer dan hard werken. Het vraagt strategie, ervaring en een bewezen aanpak. Wij schrijven complete aanbestedingsplannen die scoren. Van tenderstrategie tot SMART uitgewerkte maatregelen, van vernieuwende en overtuigende ideeën tot professionele vormgeving. Jullie leveren de inhoudelijke expertise en input, wij leveren een volledig uitgewerkt plan dat direct uploadbaar is.
Winnende plannen. Met meer zekerheid en minder stress.
Plannen die aansluiten op de klantvraag en winnen
Onze aanpak is 100% gericht op de beste plannen schrijven. We zetten voor elke tender de juiste aanpak neer, effectief en efficiënt. Onze strategen weten wat beoordelaars belangrijk vinden, welke tekststructuren werken en hoe jullie onderscheidend vermogen vertaald wordt naar punten.
We starten met een marktanalyse en strategiesessie: we analyseren de aanbestedingsdocumenten, onderzoeken de aanbestedende dienst, kijken naar recent nieuws en analyseren jullie markt. Op basis van deze volledige contextanalyse bepalen we samen een onderscheidende tenderstrategie om de tender te winnen. We werken het concept uit in professionele vormgeving en inhoudelijke, SMART maatregelen die meerwaarde bieden.
Resultaat: In 2025 werkten we samen met onze klanten aan 76 tenders, met als resultaat een 8,5 als gemiddelde planscore. Dankzij onze aanpak hebben jullie de klantvraag continu helder voor ogen, worden jullie uitgedaagd om de meerwaarde scherp te krijgen en schrijven en visualiseren wij deze overtuigend.
Efficiënter werken met focus op meerwaarde
We houden continu de klantvraag voor ogen. Wat vraagt de aanbestedende dienst precies en wat willen ze echt? Alle input die we van jullie krijgen uit brainstorms, documenten en eerdere plannen toetsen we aan de klantvraag. Vervolgens vertalen we dit naar SMART geschreven maatregelen en resultaten voor de aanbestedende dienst.
Resultaat: Plannen die exact aansluiten bij wat de opdrachtgever zoekt en waardeert met hoge scores. We scoren al jaren op rij een gemiddelde planscore van minstens een 8.
Bewezen tekstmodellen die winnen
We werken met eigen ontwikkelde modellen voor aanbestedingsplannen die hun waarde hebben bewezen in 1.000+ aanbestedingen:
- Tapas-model: Zorgt ervoor dat de meerwaarde voor de aanbestedende dienst helder overkomt. Teksten worden overzichtelijk, fijn leesbaar en scoren hoog bij beoordelingsgesprekken van inkopers.
- BRAVO-tekstmodel: Met ons BRAVO-tekstmodel nemen we lezers goed mee in het verhaal, zijn beloftes SMART en onderbouwd en benadrukken we per maatregel het resultaat voor de opdrachtgever. Het model voldoet ook 100% voor aanbestedingen volgens de MARK-methode van Rijkswaterstaat.
- 6 Factoren van een Winnend Plan: Dit model simuleert hoe inkopers doorgaans plannen beoordelen, waardoor we meetbaar en voorspelbaar maken hoe een plan scoort. We sturen op zes factoren: volledig, onderscheidend, overtuigend, SMART, projectspecifiek en onderbouwd.
Resultaat:Jullie plannen bevatten concrete maatregelen, aantoonbare resultaten en bewijs van meerwaarde. Precies de ingrediënten die inkopers zoeken.
Klanten aan het woord
testimonials hier
→ Hier de nieuwe testimonials plaatsen. Advies: 3-4 korte, krachtige citaten met naam en functie. Plaats ze hier voor maximaal effect – de bezoeker heeft net de kernbelofte en methodiek gelezen en wil nu bevestiging van anderen.
KLAAR OM MEER TENDERS TE WINNEN?
Vraag een vrijblijvend kennismakingsgesprek aan
Een stevig team achter jullie tender
Voor elke tender zetten we een volledig team in: een tenderstrateeg, een tweede strateeg als tegenlezer en co-adviseur, een tendervormgever, een projectmanager en slimme AI. Onze strategen hebben gemiddeld 15+ jaar ervaring met aanbestedingen winnen. Op kritische momenten toetsen zij de planvorming en scherpen tekst en vormgeving aan. Na circa 1.000 tenders in uiteenlopende branches beschikken we over brede inhoudelijke kennis – van kwaliteitsmanagement en cybersecurity tot systems engineering en risicomanagement.
Bij grote tenders zetten we meerdere strategen in en borgen we de integraliteit van de hoofdstukken. Mocht een strateeg onverhoopt uitvallen, dan is dankzij de tweede strateeg, tussentijdse controles en de projectmanager continuïteit snel geregeld.
Resultaat: Met Tenderteam als one-stop-shop worden het proces, de kwaliteit en de samenwerking actief bewaakt. Eventuele problemen worden binnen een dag opgelost en bij uitval start back-up binnen een dag.
Wij pakken de lead, jullie houden de controle
We werken een strakke planning uit en nemen jullie aan de hand mee in ons proces. We organiseren de sessies en zorgen dat alles op tijd af is. Tegelijkertijd steken we veel tijd in sparren met jullie om er echt jullie plan van te maken – haalbaar, uitvoerbaar en passend bij jullie organisatie. Geen theoretisch verhaal dat mooi klinkt maar niet past bij de praktijk.
Op de achtergrond houdt een projectmanager een vinger aan de pols; intern en bij jullie tendermanager. De projectmanager is ook beschikbaar voor escalatie. Bij complexe vragen haken we ons MT aan, bijvoorbeeld om domeinkennis op te halen, vernieuwende ideeën te genereren of strategische vraagstukken rondom de nota van inlichtingen te analyseren.
Resultaat: Jullie zijn tot 80% minder tijd kwijt aan de tender, zonder grip te verliezen. Een plan waar jullie trots op zijn en dat jullie kunnen waarmaken – zodat niet alleen de tender wordt gewonnen, maar jullie bedrijf ook continu verbetert.
Professionele vormgeving die de meerwaarde versterkt
Jullie ontvangen een volledig uitgewerkt en opgemaakt document in jullie huisstijl, met vormgeving die visueel ondersteunend is aan de inhoud. Vorm en tekst versterken zo elkaars boodschap. We betrekken onze vormgevers vroeg in het proces zodat zij meedenken over hoe de overall boodschap van het plan het beste overkomt. Alles volgens de aanbestedingseisen, direct uploadbaar voor Tenderned, Negometrix of een ander platform.
Resultaat: Een plan dat niet alleen inhoudelijk scoort, maar ook visueel overtuigt: van procesdiagrammen en organogrammen tot infographics en technische tekeningen.
Voor wie?
● Bedrijven in infra, civiel, bouw, industrie, ingenieursdiensten en overige branches
● Organisaties die inzien dat tenders van strategisch belang zijn en met een gespecialiseerd bureau nog beter willen presteren
● Commercieel directeuren die hun winkans structureel willen verhogen zonder hun eigen team te overbelasten
● Organisaties die inzien dat tenders van strategisch belang zijn en met een gespecialiseerd bureau nog beter willen presteren
● Commercieel directeuren die hun winkans structureel willen verhogen zonder hun eigen team te overbelasten
Extra meerwaardes
● AI-ondersteuning in analyse, ideegeneratie, schrijven en kwaliteitscontrole
● Maatwerk in vormgeving: huisstijl én alle illustraties op maat
● Persoonlijke aanpak: we bouwen aan een samenwerking voor de lange termijn
● Geheimhouding gegarandeerd: jullie USP’s blijven van jullie
● Inhoudelijke kennis van processen als kwaliteitsmanagement, cybersecurity, governance en risicomanagement
● Slimme aanpak bij meerdere tenders per jaar: we bouwen een kennisbank op van jullie referentieprojecten, standaardteksten en USP’s voor snellere doorlooptijd en consistente kwaliteit
● Maatwerk in vormgeving: huisstijl én alle illustraties op maat
● Persoonlijke aanpak: we bouwen aan een samenwerking voor de lange termijn
● Geheimhouding gegarandeerd: jullie USP’s blijven van jullie
● Inhoudelijke kennis van processen als kwaliteitsmanagement, cybersecurity, governance en risicomanagement
● Slimme aanpak bij meerdere tenders per jaar: we bouwen een kennisbank op van jullie referentieprojecten, standaardteksten en USP’s voor snellere doorlooptijd en consistente kwaliteit
Hoe werkt het?
1. Kennismakingsgesprek: we bespreken jullie wensen en nemen de concrete tender door
2. Offerte: binnen de afgesproken termijn ontvangen jullie een heldere offerte op maat
3. Kick-off: we starten samen op, bespreken de winstrategie en maken een planning
4. Actie: wij pakken de lead en leveren een professioneel, onderscheidend plan
2. Offerte: binnen de afgesproken termijn ontvangen jullie een heldere offerte op maat
3. Kick-off: we starten samen op, bespreken de winstrategie en maken een planning
4. Actie: wij pakken de lead en leveren een professioneel, onderscheidend plan
Interesse in een aanbestedingsplan? Stuur ons een bericht
Onze portfolio
Over Tenderteam
Tenderteam helpt bedrijven met het winnen van aanbestedingen op kwaliteit en tegelijkertijd hun organisatie te verbeteren. Onze tenderstrategen, tenderschrijvers, tendervormgevers en tendermanagers werkten aan 1.000+ overheidsaanbestedingen, B2B proposals (RFP’s) en pitches. Tenderteam staat voor Strategie, Creativiteit en Actie!
