Bouwteam Waterschap

proces emvi plan schrijven tendermanagement winnen tenders winkans goed scoren bouwteamovereenkomst

‘Persoonlijk, met korte lijnen en professioneel, het is fijn samenwerken met Tenderteam.’

‘Het was fijn samenwerken met Edwin. We hebben zelf schrijvers in huis en ook hebben we vaker ingeschreven op bouwteamtenders. Maar we hadden voor deze tender geen capaciteit en wilden wel inschrijven. Vandaar dat Edwin ons als externe tenderstrateeg en schrijver heeft ondersteund. Dat is goed bevallen.’ Aan het woord is de tendermanager van onze klant.

Vier weken, twee plannen

‘Wij zijn een groot en veelzijdig bedrijf, dat onder andere dijken, waterzuiveringsinstallaties en slibverwerkingsinstallaties renoveert of realiseert. Wij wilden inschrijven op een tender van het waterschap Drents Overijsselse Delta voor het onderhoud van rioolwaterzuiveringsinstallaties. Een raamovereenkomst in een bouwteamconstructie was het doel. Er moesten twee plannen worden ingediend: een onderhoudsplan en een samenwerkingsplan: hoe gaat de samenwerking met de opdrachtgever en andere partijen als constructeurs en aannemers eruit zien? Er waren vier weken om de plannen uit te denken en uit te schrijven.’

Frisse blik

Tendermanager: ‘Het was gemakkelijk voor ons dat Edwin bij ons op kantoor kwam zitten. Zo waren de lijnen kort en kon hij snel informatie ophalen bij de collega’s die de kennis moesten leveren. Even bij elkaar naar binnen lopen, werkt prettig als je snel iets wilt weten. Het is ook fijn dat Edwin ervaring heeft met de werktuigbouwkundige kant. Wij zitten meer op de civiele kant, en dus kijkt hij net even anders, met een frisse blik. Na de brainstorms heeft hij veel mensen hier gesproken en de verschillende bijdragen samengevoegd.’

Werk uit handen

‘Hij nam veel werk uit handen, wat ook de bedoeling was’, vertelt hij. ‘Het schrijven van een goed plan kost heel veel tijd. Dus dat was prima gelukt. Wij zaten eerst wel op een ander spoor qua invulling van het plan. Vanuit zijn achtergrond stak hij de tender eerst vrij prestatiegericht in, gericht op vpi’s en zo. Wij kennen de klant echter goed en die is juist heel praktisch ingesteld en niet procedureel. Gewoon beginnen en dan samen verder opbouwen. Dat wilden wij niet uit het oog verliezen.’

Twee tienen

Hij zegt: ‘De kennis van de partij die tendert, is belangrijk en daar heeft Edwin goed naar geluisterd. We hebben van elkaar geleerd, gezamenlijk een plan gemaakt, en samen gewonnen. We kregen voor beide plannen een tien. Door zijn persoonlijke benadering en openheid kun je fijn samenwerken. Edwin heeft goed aangevoeld hoe wij erin zaten. En dat werkte.’