Een goed plan begint lang vóór de eerste letter

Voor de aanbesteding van de herinrichting van de Zuidwenk lag er inhoudelijk een sterk idee. Toch wist Martijn Nijenhuis, Calculator bij Focus, uit ervaring dat een goede technische oplossing alleen niet genoeg is om een aanbesteding te winnen. “Je gaat jezelf op een gegeven moment afvragen: waar zit het verschil nou eigenlijk?” 

Volgens Martijn zit dat verschil niet alleen in de kwaliteit van het plan, maar vooral in de weg ernaartoe. Juist daarin onderscheidt Tenderteam zich. Niet door direct te gaan schrijven, maar door al in een vroeg stadium strategisch mee te denken.

Van daaruit wordt het plan opgebouwd. Vanuit een gezamenlijke analyse van de vraag achter de vraag.  “Jullie vragen precies door en helpen ons om een technisch goed plan te vertalen naar een oplossing die écht aansluit bij wat de opdrachtgever belangrijk vindt.” Juist die frisse blik helpt volgens Martijn om tunnelvisie te doorbreken en een technisch sterk plan te vertalen naar een inschrijving die goed aansluit bij wat de opdrachtgever belangrijk vindt.

De moed om opnieuw te kiezen 

Tijdens de uitwerking van de inschrijving ontstond een nieuw inzicht. Hoewel de deadline al dichtbij was, bleek de uitvoeringsstrategie nóg beter te kunnen. Geen kleine optimalisatie, maar een fundamentele wijziging van de aanpak. Dat betekende terug naar de tekentafel op een moment waarop veel teams juist bezig zijn met de laatste puntjes op de i. 

“Tenderteam stelde ook hier weer precies de vragen die nodig waren. En de vormgeving ziet er altijd top uit.”  

Juist doordat iedereen bereid was om kritisch naar het plan te blijven kijken, ontstond een aanpak die beter aansloot op de wensen van de opdrachtgever. Na de gunning hoorde Martijn dat juist die aangepaste uitvoeringsstrategie de doorslaggevende rol had gespeeld in de uiteindelijke keuze.  

Een samenwerking die blijft doorwerken 

De gewonnen aanbesteding was een prachtig resultaat, maar volgens Martijn zit de grootste winst ergens anders. 

“We dachten altijd dat wij als aannemer overal een antwoord op moesten hebben. Inmiddels weten we dat het soms juist sterker is om te laten zien dat je ergens goed over hebt nagedacht, zonder alles al volledig vast te leggen.”  

Die manier van denken is gebleven. Ook bij nieuwe aanbestedingen is Tenderteam voor Martijn een vaste sparringpartner die helpt om betere keuzes te maken. En scherp te blijven op wat de opdrachtgever écht belangrijk vindt.