Arbodienstverlening Zuidoost Brabant

Wat houdt het project in? 

De Omgevingsdienst Zuidoost Brabant wil een veilige en gezonde werkomgeving voor zijn medewerkers. Door middel van de inzet van een arbodienstverlener wil zij tevens invulling geven aan de wettelijke verplichtingen én inzetten op verzuimbeheersing en preventie. Dit met het doel de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van medewerkers te bevorderen, zodat deze vitaal en duurzaam inzetbaar zijn en blijven.

Wat hebben we gedaan? 

Voor deze klant hebben we al eerder twee opdrachten uitgevoerd en met succes. Twee uit twee gewonnen. Het was dan ook niet verrassend dat we werden benaderd voor een derde opdracht om een plan van aanpak te schrijven voor arbodienstverlening, dit keer voor een omgevingsdienst.

Voor de winnende plannen die we eerder hadden geschreven, hadden we al een berg informatie over visie, werkwijze en meerwaarde verzameld. We hoefden dus niet weer helemaal het wiel opnieuw uit te vinden en staken het traject ‘light’ in. Dat hield in dat we eerst bestaande teksten herstructureerden op basis van de nieuwe criteria waarna we vrij eenvoudig de gaten en ontbrekende informatie konden vaststellen. Vervolgens gingen we in één brainstormsessie op zoek naar een antwoord op de ‘gaten’ en de specifieke haakjes voor deze opdrachtgever. Iedere uitvraag is anders, dus ook voor deze tender was het belangrijk aan te sluiten op de behoefte van deze specifieke opdrachtgever en daarmee het verschil te maken.

Wat was opvallend bij deze aanbesteding?

Doordat we al twee keer eerder samenwerkten, konden we al letterlijk lezen en schrijven met deze klant. Hierdoor konden we snel schakelen en hebben we in een periode van één week alle ontbrekende informatie boven tafel gekregen en in een lekker lezend plan weten te gieten. Ook voor de vormgeving hadden we inmiddels al een vaste stijl ontwikkeld en was het alleen een kwestie van passen en meten. Plan ingediend en … weer gewonnen! Inmiddels hebben we, in een half jaar tijd, ook het vierde plan geschreven en opgeleverd. Op naar de vierde winst!