Herken je dit?
- Veel tijd en geld in tenders stoppen, maar te weinig winnen
- Geen eigen team om de tenders op te pakken
- Wel een team voor tenders, maar de collega’s doen het erbij
- De laatste dagen van de tender is het altijd stress
- In gunningen krijg je vaak ‘niet SMART, niet onderscheidend of onvoldoende meerwaarde’ terug
Aanbestedingen winnen vraagt meer dan hard werken. Het vraagt strategie, ervaring en een bewezen aanpak. Wij schrijven complete aanbestedingsplannen die scoren. Van tenderstrategie tot SMART uitgewerkte maatregelen, van vernieuwende en overtuigende ideeën tot professionele vormgeving. Jij levert de expertise, wij leveren een volledig uitgewerkt plan dat direct uploadbaar is.
Winnende plannen. Zonder de stress.
Plannen die winnen en aansluiten op de klantvraag
Onze aanpak is 100% gericht op de beste plannen schrijven. We zetten voor elke aanpak de juiste aanpak neer, effectief en efficiënt. Ze weten wat beoordelaars belangrijk vinden, welke tekststructuren werken en hoe je onderscheidend vermogen vertaalt naar punten. AI ondersteunt ons in vrijwel alle stappen: van analyse van de uitvraag tot het scherper maken van teksten.
Resultaat: In 2025 realiseerden we voor 76 tenders de aanbestedingsplannen met als resultaat een 8,5 als gemiddelde planscore. Dankzij onze aanpak hebben jullie de klantvraag continu helder voor ogen, worden jullie geholpen en uitgedaagd om de meerwaarde scherp te krijgen en wordt deze overtuigend opgeschreven en gevisualiseerd.
Van marktanalyse naar onderscheidend concept
We starten met een marktanalyse en strategiesessie: we analyseren de aanbestedingsdocumenten, onderzoeken de aanbestedende dienst, kijken naar recent nieuws en analyseren de concurrenten. Op basis van deze volledige contextanalyse bepalen we samen de winnende tenderstrategie. Dankzij deze strategie is het plan onderscheidend van de concurrentie. Om dit te realiseren werken het concept uit in zowel professionele vormgeving als inhoudelijke, SMART maatregelen die meerwaarde bieden.
Resultaat: In 2025 schreven we in 62% van de aanbestedingen de meest onderscheidende plannen. Jullie worden met hetzelfde proces ondersteund, waardoor ook voor jullie een onderscheidend concept wordt gerealiseerd.
Focus op meerwaarde terwijl het jullie minder tijd kost
We houden continu de klantvraag voor ogen. Wat vraagt de aanbestedende dienst nu precies, en wat willen ze echt? Uit alle input die we van jullie krijgen uit brainstorms, documenten en eerdere plannen filteren wij alle inhoud die goed past bij de klantvraag van het specifieke project. We vertalen de input door naar SMART geschreven maatregelen en resultaten voor de aanbestedende dienst.
Resultaat: Plannen die exact aansluiten bij wat de opdrachtgever zoekt (de klantvraag) en waardeert met hoge scores op het aanbestedingsplan. We scoren al jaren op rij een gemiddelde planscore van boven de 8.
Bewezen tekstmodellen die scoren
We werken met eigen ontwikkelde modellen voor aanbestedingsplannen die hun waarde hebben bewezen in 1.000+ aanbestedingen:
- Tapas model: Het tapas model zorgt ervoor dat de meerwaarde voor de opdrachtgever goed overgebracht wordt. Dankzij onze tapas stijl wordt tekst overzichtelijk, fijn leesbaar en geoptimaliseerd om hoog te scoren bij beoordelingsgesprekken van inkopers.
- BRAVO tekstmodel: Met ons BRAVO tekstmodel sluit elke tekst naadloos aan op de uitvraag, worden lezers goed meegenomen in het verhaal, zijn beloftes SMART en onderbouwd en wordt het resultaat van maatregelen voor de aanbestedende dienst benadrukt. Ook voor plannen die volgens de MARK-methode van Rijkswaterstaat (beoordelingsmodel vanuit inkoop) geschreven moeten worden voldoet het BRAVO tekstmodel 100%.
- 6 Factoren van een Winnend Plan: Dit model maakt meetbaar en voorspelbaar hoe een plan scoort bij de aanbestedende dienst, doordat het simuleert hoe inkopers doorgaans plannen beoordelen. Het model beoordeelt een plan op 6 factoren: beantwoordt de uitvraag, onderscheidend, overtuigend, SMART, projectspecifiek en onderbouwd. Door tijdens de tender te sturen op de 6 factoren realiseren we hoge planscores op onze plannen.
- Onderbouwd met bewijzen uit de praktijk: We bevragen jullie en helpen jullie mee voor goede onderbouwingen: bewijzen dat jullie aanpak niet alleen goed klinkt, maar ook al zichtbaar vruchten heeft afgeworpen in eerdere projecten. Dat geeft de aanbestedende dienst extra zekerheid en vertrouwen, en dat scoort.
Resultaat: Teksten zijn geoptimaliseerd voor hoge scores, zowel op tekststructuur als inhoud, passend bij de beoordelingssystematiek gebruikt door de aanbestedende dienst. Jullie plannen bevatten concrete maatregelen, aantoonbare resultaten en bewijs op de meerwaarde. Precies de ingrediënten die inkopers zoeken.
Een stevig team achter jouw tender
Voor elke tender zetten we een volledig team in: een tenderstrateeg, een tweede tenderstrateeg (in de rol van tegenlezer en co-adviseur), een tendervormgever en een projectmanager en slimme AI. Onze strategen hebben gemiddeld 10+ jaar ervaring met aanbestedingen. Op kritische momenten in het proces wordt de planvorming en uitwerking in tekst en vormgeving gecontroleerd en aangescherpt. De strateeg wordt ook ondersteund vanuit kantoor met sparring en back-up. Bij grote tenders met veel pagina’s zetten we meerdere strategen in voor de benodigde capaciteit en borgen we tegelijk de integraliteit van de hoofdstukken. En mocht een strateeg onverhoopt uitvallen, dan is dankzij de tweede strateeg, de tussentijdse controles en de projectmanager vervanging snel geregeld. Ons proces is daarop ingericht.
Resultaat: Schakel voor alle benodigde tendercapaciteit en alle mogelijke kennisvraagstukken met Tenderteam als one-stop-shop. De kwaliteit en samenwerking in projecten wordt actief bewaakt, eventuele problemen binnen een dag opgelost en ook bij uitval is back-up standaard binnen een dag geregeld.
Inhoudelijke kennis van processen en domeinkennis
Na circa 1.000 tenders per jaar in uiteenlopende branches hebben we een schat aan inhoudelijke kennis opgebouwd. In huis hebben we kennis van processen als kwaliteitsmanagement, cybersecurity, arbo en veiligheid, systems engineering, governance en risicomanagement. Deze kennis zetten we in om jullie plan inhoudelijk sterker te maken.
Resultaat: Plannen die ook op complexe procesthema’s inhoudelijk overtuigen.
Jullie plan, niet het onze
We steken veel tijd in sparren met jullie om er echt jullie plan van te maken. Zodat jullie er helemaal achter staan, energie van krijgen en het ook haalbaar is om uit te voeren na gunning. Geen theoretisch verhaal dat mooi klinkt maar niet past bij jullie organisatie.
Resultaat: Een plan waar jullie trots op zijn en dat jullie kunnen waarmaken. Zodat niet alleen de tender wordt gewonnen, maar ook winst wordt gemaakt en jullie bedrijf continu verbeterd.
Wij pakken de lead, jullie houden de controle
We werken een strakke planning uit en nemen je aan de hand mee in ons proces. We organiseren de sessies en zorgen dat alles op tijd af is. Op de achtergrond houdt altijd een projectmanager vinger aan de pols bij het hele team én bij jullie tendermanager. Deze is ook beschikbaar voor escalatie als dat nodig is. Bij complexe vragen schakelen we ook ons MT bij, bijvoorbeeld om specifieke domeinkennis intern op te halen, vernieuwende ideeën te genereren of strategische vraagstukken rondom de nota van inlichtingen te analyseren. Zo ontvangen jullie ook bij complexere situaties hoogwaardige dienstverlening, zonder hapering.
Resultaat: Jij bent minimaal 80% minder tijd kwijt aan de tender, zonder grip te verliezen. Frisse ideeën, kennis en goed advies zijn altijd dichtbij, ook in complexe situaties.
Professionele vormgeving die indruk maakt
Je ontvangt een volledig uitgewerkt en opgemaakt document in jullie huisstijl of een stijl die aansluit bij de uitvraag van de aanbestedende dienst. Alles volgens de aanbestedingseisen, direct uploadbaar voor Tenderned, Negometrix of een ander platform. Onze vormgevers maken alle mogelijke illustraties: van procesdiagrammen tot organogrammen, van planningen tot infographics. Voor technische branches ook faseringen, bouwplaatstekeningen, dwarsdoorsnedes en architectuurtekeningen.
Resultaat:Een plan dat niet alleen inhoudelijk scoort, maar ook visueel overtuigt.
Creatieve ideeën uit circa 200 tenders per jaar
Vanuit circa 200 Nederlandse overheidsaanbestedingen hebben we een schat aan ervaring, die we graag inbrengen in jullie tenders. We brengen creatieve ideeën in voor je plan en weten hoe je die verwoordt binnen de beschikbare ruimte. Geen generieke teksten, maar projectspecifieke meerwaarde die aansluit bij wat jullie opdrachtgever zoekt. AI helpt onze senior strategen daarnaast bij het genereren van out of the box ideeën, verbeterpunten aandragen en het aanscherpen van teksten.
Resultaat: Onderscheidende plannen die opvallen tussen de concurrentie.
Slimme aanpak bij meerdere tenders per jaar
Doe je meer dan 5 of zelfs 10 tenders per jaar? Dan bieden we slimme oplossingen voor klantkennis en content recycling. We bouwen een kennisbank op van jullie referentieprojecten, standaardteksten en USP’s. Zo hoef je niet elke keer opnieuw het wiel uit te vinden. En wij kennen jullie bedrijf steeds beter, waardoor de samenwerking alleen maar soepeler wordt.
Resultaat: Snellere doorlooptijd, efficiëntere inzet per tender en consistente kwaliteit.
Voor wie?
Voor wie is deze dienst?
● Bedrijven in infra, civiel, bouw, industrie, ingenieursdiensten en overige branches
● Organisaties die inzien dat tenders van strategisch belang zijn en met een gespecialiseerd bureau nog beter willen presteren
● Commercieel directeuren die hun winkans structureel willen verhogen zonder hun eigen team te overbelasten
● Bedrijven in infra, civiel, bouw, industrie, ingenieursdiensten en overige branches
● Organisaties die inzien dat tenders van strategisch belang zijn en met een gespecialiseerd bureau nog beter willen presteren
● Commercieel directeuren die hun winkans structureel willen verhogen zonder hun eigen team te overbelasten
Extra meerwaardes
Wat jullie verder van ons kunnen verwachten:
● AI ondersteuning in analyse, ideegeneratie, schrijven en kwaliteitscontrole
● Maatwerk in vormgeving: huisstijl én alle illustraties op maat
● Persoonlijke aanpak: we bouwen aan een samenwerking voor de lange termijn
● Geheimhouding gegarandeerd: jouw USP's blijven van jou
● AI ondersteuning in analyse, ideegeneratie, schrijven en kwaliteitscontrole
● Maatwerk in vormgeving: huisstijl én alle illustraties op maat
● Persoonlijke aanpak: we bouwen aan een samenwerking voor de lange termijn
● Geheimhouding gegarandeerd: jouw USP's blijven van jou
Hoe werkt het?
We helpen jullie als volgt:
1. Kennismakingsgesprek: we bespreken jullie wensen en nemen de concrete tender door
2. Offerte: binnen de afgesproken termijn ontvang je een heldere offerte op maat
3. Kick-off: we starten samen op, bespreken de winstrategie en maken een planning
4. Actie: wij pakken de lead en leveren een professioneel, onderscheidend plan
1. Kennismakingsgesprek: we bespreken jullie wensen en nemen de concrete tender door
2. Offerte: binnen de afgesproken termijn ontvang je een heldere offerte op maat
3. Kick-off: we starten samen op, bespreken de winstrategie en maken een planning
4. Actie: wij pakken de lead en leveren een professioneel, onderscheidend plan
Interesse in een aanbestedingsplan? Stuur ons een bericht
Onze portfolio
Over Tenderteam
Tenderteam helpt bedrijven met het winnen van aanbestedingen op kwaliteit en tegelijkertijd hun organisatie te verbeteren. Onze tenderstrategen, tenderschrijvers, tendervormgevers en tendermanagers werkten aan 1.000+ overheidsaanbestedingen, B2B proposals (RFP’s) en pitches. Tenderteam staat voor Strategie, Creativiteit en Actie!
