Van technische kennis naar een verhaal dat overtuigt 

“Wat willen ze eigenlijk horen?” Die vraag hield het team van Kimsma Bouwbedrijf bezig tijdens de aanbesteding voor de renovatie van het gemeentehuis van Leeuwarden. Berend Reitsma, calculator Kimsma Bouwbedrijf: “Wij praten al snel heel gedetailleerd over technische dingen. Maar wat wil een opdrachtgever nou eigenlijk horen? Daar de vinger achter krijgen, dat vind ik lastig.”

De techniek uit, de opdrachtgever in 

Tenderteam hielp Kimsma om steeds kritisch te blijven. Wat wil een beoordelaar écht te weten? Waarom is een technische keuze relevant? En welk voordeel levert die uiteindelijk op voor de opdrachtgever? Door gericht door te vragen en de kennis uit het team naar boven te halen, ontstond een verhaal waarin de techniek niet langer centraal stond, maar juist de betekenis ervan.

“Jullie maken daar een verhaal van dat voor een beoordelaar goed te lezen is. Dat is écht een kwaliteit.”

Ook het proces zelf gaf rust. Tenderteam bewaakte de planning, maakte duidelijk welke input wanneer nodig was en zorgde dat inhoud en vormgeving uiteindelijk één geheel werden. Zo bleef er ruimte voor de inhoudelijke expertise van Kimsma, terwijl TenderTeam structuur aanbracht en de rode draad van de inschrijving bewaakte.

Eén samenwerking smaakt naar meer 

“Het was voor ons de eerste keer dat we op deze manier met Tenderteam samenwerkten. Dan is het toch even aftasten: begrijpen we elkaar en krijgen jullie uit ons wat nodig is? Maar gaandeweg merk je dat het werkt. Wij hebben de technische kennis en jullie weten daar een goed leesbaar verhaal van te maken.”

En daar blijft het niet bij. Nu Kimsma steeds grotere en complexere projecten oppakt, ziet het team juist voor dat soort aanbestedingen de meerwaarde van deze manier van samenwerken. Niet alles bij één persoon neerleggen, maar eerder verschillende expertises bij elkaar brengen en samen het verhaal scherp krijgen. “Ik zie dit wel als een manier om zo’n project aan de voorkant beter aan te vliegen: beter onderbouwd, de juiste mensen en een hogere winkans.”

De eerste samenwerking leverde daarmee niet alleen een gewonnen aanbesteding op, maar ook direct vertrouwen voor een vervolg. De technische kennis blijft van Kimsma. Tenderteam helpt om daar het verhaal van te maken waarmee die kennis ook bij de beoordelaar overtuigend binnenkomt.