Herkennen jullie dit?
- Plannen die inhoudelijk sterk zijn, maar er niet uitzien alsof ze van een professionele partij komen
- Vormgeving die pas in de laatste dagen aandacht krijgt, onder hoge tijdsdruk
- Illustraties en schema’s die er generiek uitzien in plaats van projectspecifiek
- Beoordelaars die door de tekst moeten worstelen om de meerwaarde te vinden
- Geen interne capaciteit of expertise voor professionele tendervormgeving
Vormgeving is geen verfraaiing achteraf. Het is een strategisch instrument om jullie meerwaarde over te brengen. Een goed vormgegeven plan scoort hoger, omdat beoordelaars de kernboodschap sneller begrijpen en het plan uitnodigt om te lezen. Wij ontwerpen aanbestedingsplannen die er niet alleen professioneel uitzien, maar die jullie winthema’s visueel communiceren nog voordat de eerste zin gelezen is.
Plannen die eruitzien als winnaars. En het ook zijn.
Winthema's zichtbaar al voor beoordelaars lezen
Beoordelaars lezen tientallen plannen. De eerste indruk telt. Wij zorgen dat jullie belangrijkste meerwaarde al zichtbaar is bij het openslaan van het plan. Door opvallende stijlelementen, strategisch geplaatste visuals en een doordachte opbouw weten beoordelaars direct waar jullie plan over gaat. Visuals spreken vaak meer dan heel veel tekst. Een goed procesdiagram, een helder organogram of een overtuigende infographic communiceert in één oogopslag wat anders drie alinea’s kost.
Resultaat: Plannen die de aandacht pakken en de boodschap overbrengen, ook bij vluchtig doorbladeren.
Projectspecifiek maatwerk, geen standaard templates
Elke aanbesteding is anders. Daarom maken wij op maat gemaakte designs die passen bij het specifieke project. De vormgeving sluit aan bij de aard van de opdracht, de opdrachtgever en jullie onderscheidende aanpak. Geen generieke illustraties die ook bij de concurrent hadden kunnen staan, maar visuals die jullie verhaal vertellen. Van procesdiagrammen tot planningen, van organogrammen tot mockups. Voor technische branches ook faseringen, bouwplaatstekeningen, dwarsdoorsnedes en architectuurtekeningen.
Resultaat: Een uniek plan dat laat zien dat jullie deze specifieke opdracht hebben doordacht.
Vroeg in het proces, niet pas op de laatste dagen
De meeste bedrijven beginnen pas met vormgeving als de teksten af zijn. Dat leidt tot tijdsdruk, stress en concessies aan kwaliteit. Wij werken anders. Met onze Tender Design Sessie denken we al vroeg in het tenderproces na over de winthema’s, het visuele concept en hoe de meerwaarde het beste overgebracht kan worden. We zetten de look & feel en de eerste illustraties al op terwijl de teksten nog in ontwikkeling zijn. Het resultaat: minder haastwerk in de laatste dagen, betere afstemming tussen tekst en beeld, en een plan dat vanaf het begin als geheel is ontworpen.
Resultaat: Minder tijdsdruk, meer kwaliteit en een vormgeving die de strategie versterkt in plaats van volgt.
Specialisten in aanbestedingsvormgeving
Aanbestedingsvormgeving is een vak apart. Het is geen marketingvormgeving met vrije creatieve ruimte, maar werken binnen strikte kaders: het juiste lettertype, de voorgeschreven lettertypegrootte, exacte marges en maximaal aantal pagina’s. Wij kennen deze wereld. We weten hoe beoordelaars plannen lezen, welke visuele elementen werken binnen de beperkingen en hoe jullie plan er professioneel uitziet zonder de regels te overtreden. Ook kennen we de realiteit van tenderprocessen: lastminute wijzigingen, hernieuwde inzichten gaandeweg en vormgeving onder tijdsdruk. Daar zijn we op ingericht.
Resultaat: Vormgeving die voldoet aan alle eisen én maximaal scoort binnen de beschikbare ruimte.
Bouw aan een professioneel imago bij opdrachtgevers
Aanbestedende diensten zien door de jaren heen veel plannen van jullie voorbijkomen. Consistent professionele vormgeving draagt bij aan hoe zij jullie organisatie ervaren. Het versterkt het beeld van een betrouwbare, doordachte partij die kwaliteit levert. Dit effect bouwt zich op over meerdere aanbestedingen en draagt bij aan jullie positie in de markt. Niet alleen bij de huidige tender, maar ook bij toekomstige opdrachten.
Resultaat: Een professioneel imago dat jullie reputatie bij aanbestedende diensten versterkt.
Voor wie?
● Bedrijven die hun plannen naar een hoger visueel niveau willen tillen
● Organisaties zonder interne vormgevingscapaciteit of tenderspecifieke expertise
● Bedrijven die regelmatig inschrijven en een consistente, professionele uitstraling willen
● Commercieel directeuren die willen dat hun plannen eruitzien als de winnaar die ze zijn
● Organisaties zonder interne vormgevingscapaciteit of tenderspecifieke expertise
● Bedrijven die regelmatig inschrijven en een consistente, professionele uitstraling willen
● Commercieel directeuren die willen dat hun plannen eruitzien als de winnaar die ze zijn
Extra meerwaardes
● Tender Design Sessie vroeg in het proces voor optimale afstemming tekst en beeld
● Alle typen illustraties: procesdiagrammen, organogrammen, planningen, mockups, faseringen, technische tekeningen
● Flexibiliteit bij lastminute wijzigingen en hernieuwde inzichten
● Vormgeving in jullie huisstijl of een stijl die maximaal aansluit bij de uitvraag
● Kostenefficiënte opties voor bedrijven met meerdere tenders per jaar
● Alle typen illustraties: procesdiagrammen, organogrammen, planningen, mockups, faseringen, technische tekeningen
● Flexibiliteit bij lastminute wijzigingen en hernieuwde inzichten
● Vormgeving in jullie huisstijl of een stijl die maximaal aansluit bij de uitvraag
● Kostenefficiënte opties voor bedrijven met meerdere tenders per jaar
Hoe werkt het?
1. Kennismakingsgesprek: we bespreken jullie wensen, de tender en de gewenste uitstraling
2. Tender Design Sessie: vroeg in het proces bepalen we de winthema's en het visuele concept
3. Eerste ontwerpen: we zetten de look & feel en de belangrijkste illustraties op
4. Doorontwikkeling: we verfijnen de vormgeving parallel aan de teksten
5. Afronding: we leveren een volledig opgemaakt plan, klaar voor indiening
2. Tender Design Sessie: vroeg in het proces bepalen we de winthema's en het visuele concept
3. Eerste ontwerpen: we zetten de look & feel en de belangrijkste illustraties op
4. Doorontwikkeling: we verfijnen de vormgeving parallel aan de teksten
5. Afronding: we leveren een volledig opgemaakt plan, klaar voor indiening
Interesse in vormgeving? Stuur ons een bericht
Onze projecten
Over Tenderteam
Tenderteam helpt bedrijven met het winnen van aanbestedingen op kwaliteit en tegelijkertijd hun organisatie te verbeteren. Onze tenderstrategen, tenderschrijvers, tendervormgevers en tendermanagers werkten aan 1.000+ overheidsaanbestedingen, B2B proposals (RFP’s) en pitches. Tenderteam staat voor Strategie, Creativiteit en Actie!
